Adjoint(e) administrative

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Publié : 9 mars 2023 Fermé
En période de sélection
Soumissionnaires : 3

description

Mandat,

Sous la supervision de la directrice générale de la Fondation et relevant du CA de la Fondation, l’adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif en plus de participer et collaborer aux activités de financement de la Fondation.
Responsabilités
• Gérer la base de données (ProDon) : importation et exportation de données, production de rapports, et des résultats financiers et intégration de nouvelles fonctionnalités, envoi de reçus et d'infolettres
• Effectuer la tenue des dossiers des donateurs, partenaires et du porte-folio de donateurs potentiels, en veillant à l’intégrité et la confidentialité de leurs données.
• Maintenir un service à la clientèle de qualité auprès des donateurs, bénévoles et partenaires.
• Soutenir la direction dans la préparation des dossiers de sollicitation pour des donateurs potentiels, la mise à jour du tableau de suivi de la collecte de fonds, la préparation du matériel de sollicitation, formulaires et autres documents requis. Communiquer également par téléphone avec les partenaires, donateurs ou futurs donateurs.
• Effectuer toutes les tâches nécessaires afin d’assurer la réussite des événements et activités bénéfices de la fondation (rédaction correspondance, envois électroniques de masse, inscriptions – suivis, etc…)
Compétences
• Entre 1 à 3 ans d’expérience dans des domaines reliés aux fonctions;
• Avoir une maîtrise du logiciel de base de données ProDon;
• Être à l'aise avec Google Workspace, Outlook 365
• Connaissance de la suite MS Office
• Être très structuré(e), autonome et organisé(e);
• Être à l’aise avec la sollicitation et outils de suivis;
• S’exprimer et rédiger de façon impeccable en français.
Avantages
•Poste à temps partiel : 3 jours semaine (21h) flexible.
•Accès gratuit au Centre (gym, piscine, cours)
•Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique!

Merci d’envoyer votre CV avec une lettre de motivation
Seules les candidatures retenues pour l’entrevue seront contactées.
Entrée en poste : dès que possible
Budget indicatif
10 000$ et plus
Lieu de réalisation
Montréal
Niveau d'expérience désiré
Intermédiaire ($$)
Délai de réalisation
Non applicable
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