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Bonjour,
nous sommes une compagnie de théâtre jeunesse. Je vous expose ce que nous souhaitons faire comme virage administratif et je voulais savoir si c'était le genre de chose que vous pouviez faire.
Notre façon de faire est simple : Nous faisons des spectacles jeunesse dans les écoles primaires du Québec. Nos clients sont donc les écoles et les commissions scolaires. Actuellement, pour réserver une date et préparer des contrats ainsi que des factures, nous fonctionnons avec Excel.
Notre fichier est poussé et presque complet. Nous aimerions toutefois, faire en sorte qu'en moins de clics nous puissions ajouter le contrat, avec toutes les informations du clients, à notre base de données. Que cela crée un contrat ainsi qu'une facture. Que ces 2 documents soient attachés dans un courriel de réponse au client. Qu'un courriel soit envoyé à nos acteurs pour planifier leur journée de spectacle. Et qu'un événement soit créé dans notre calendrier de compagnie. Nous aimerions travailler avec Zapier.
L’idée serait de faire une page web (genre sondage) avec la demande d’info de l’école et de date de réservation. Une fois qu'elle nous envoie la demande de réservation, les infos sont compilées dans une page Excel et grâce à Zapier on peu bloquer une date dans Google calendrier.
nous sommes une compagnie de théâtre jeunesse. Je vous expose ce que nous souhaitons faire comme virage administratif et je voulais savoir si c'était le genre de chose que vous pouviez faire.
Notre façon de faire est simple : Nous faisons des spectacles jeunesse dans les écoles primaires du Québec. Nos clients sont donc les écoles et les commissions scolaires. Actuellement, pour réserver une date et préparer des contrats ainsi que des factures, nous fonctionnons avec Excel.
Notre fichier est poussé et presque complet. Nous aimerions toutefois, faire en sorte qu'en moins de clics nous puissions ajouter le contrat, avec toutes les informations du clients, à notre base de données. Que cela crée un contrat ainsi qu'une facture. Que ces 2 documents soient attachés dans un courriel de réponse au client. Qu'un courriel soit envoyé à nos acteurs pour planifier leur journée de spectacle. Et qu'un événement soit créé dans notre calendrier de compagnie. Nous aimerions travailler avec Zapier.
L’idée serait de faire une page web (genre sondage) avec la demande d’info de l’école et de date de réservation. Une fois qu'elle nous envoie la demande de réservation, les infos sont compilées dans une page Excel et grâce à Zapier on peu bloquer une date dans Google calendrier.
Soumissionnaires
MaryeLynn Bernier
Jimmy Gagné
Alexandre Brûlé
