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MANDAT
Assurer l’organisation, la tenue et la visibilité d'un événement d'une journée
• Développe une vision de l’événement basée sur les connaissances (recherche et terrain) disponibles et les besoins de connaissances et de développement des publics visés.
• Assure le développement de la programmation, en collaboration avec un comité de programmation.
• Élabore un calendrier de réalisation et assure l’avancement des travaux en respect des échéanciers.
• Développe et assure le déploiement du plan de communication et de diffusion de l’événement.
• Coordonne et contribue à la création d’outils de diffusion de l’événement, au besoin.
• Coordonne la mise en place du site Web ou de la plateforme de l’événement.
• Assure la logistique, la visibilité et la couverture médiatique de l’événement et des activités associées.
• Collabore aux suivis budgétaires et à la reddition de comptes.
• Assure la gestion et la coordination des liens avec les fournisseurs.
• Participe à la structuration, anime et assure le suivi des rencontres des différentes instances du projet
• Développe un guide de structure de l’événement.
• Contribue à mesurer les retombées de l’événement.
• Collabore avec les membres de l’équipe pour assurer une stratégie optimale et une efficacité des actions.
EXPERTISES RECHERCHÉES
• Organisation d’événements;
• Gestion de projets collaboratifs;
• Connaissance de la santé mentale étudiante en enseignement supérieur, un atout.
Assurer l’organisation, la tenue et la visibilité d'un événement d'une journée
• Développe une vision de l’événement basée sur les connaissances (recherche et terrain) disponibles et les besoins de connaissances et de développement des publics visés.
• Assure le développement de la programmation, en collaboration avec un comité de programmation.
• Élabore un calendrier de réalisation et assure l’avancement des travaux en respect des échéanciers.
• Développe et assure le déploiement du plan de communication et de diffusion de l’événement.
• Coordonne et contribue à la création d’outils de diffusion de l’événement, au besoin.
• Coordonne la mise en place du site Web ou de la plateforme de l’événement.
• Assure la logistique, la visibilité et la couverture médiatique de l’événement et des activités associées.
• Collabore aux suivis budgétaires et à la reddition de comptes.
• Assure la gestion et la coordination des liens avec les fournisseurs.
• Participe à la structuration, anime et assure le suivi des rencontres des différentes instances du projet
• Développe un guide de structure de l’événement.
• Contribue à mesurer les retombées de l’événement.
• Collabore avec les membres de l’équipe pour assurer une stratégie optimale et une efficacité des actions.
EXPERTISES RECHERCHÉES
• Organisation d’événements;
• Gestion de projets collaboratifs;
• Connaissance de la santé mentale étudiante en enseignement supérieur, un atout.
Soumissionnaires
Erica Boily
Caroline Horrell
Alexa Sicart, réd.a
Mélissa Meunier
Noémie Giard
Laurie Thibodeau
Pierre-Joseph BROU
