3 choses à ne pas oublier pour faire affaire avec un photographe freelance

Un photographe freelance est un collaborateur bien précieux. En tant qu’entrepreneur, vous pouvez être amené à créer bien des outils de communication qui requièrent des images de qualitée professionnelle.  Lancement d’un site Web, boutique en ligne, nouveau catalogue de produits, etc. Dans tous les cas, vous aurez besoins de photographies pour mettre en images vos produits ou vos services.  

Mais lorsqu’on doit se préparer ou faire ses recherches pour trouver la perle rare, on peut toutefois se sentir perdu. Comment transmettre sa vision artistique au photographe freelance avant le shooting? Quels paramètres légaux et logistiques doivent être inclus dans le contrat de service? Quels sont les éléments financiers à considérer lorsque vient le temps de faire un budget pour engager un photographe? Tout ce démarchage peut s’avérer ardu. 

Pige.Québec vous propose un petit guide pour vous aider. Brief, tarifs et contrat : voici trois choses à considérer lorsque vous ferez vos démarches pour trouver votre photographe.

1. Faire un « brief » avec votre photographe freelance

Vous avez une vision artistique en tête, mais vous ne savez pas comment transmettre le tout à votre photographe? C’est qu’il faut faire un « brief » avant de prendre vos photos. Du verbe anglais « to brief » ou « donner des instructions », le brief est un document préparatoire à faire parvenir à votre photographe. C’est d’autant plus important s’il s’agit d’un photographe freelance qui n’est pas dans votre équipe sur une base quotidienne. Il comprend un ensemble d’éléments décrivant : 

• la direction artistique de votre projet
• les supports utilisés 
• les différents paramètres logistiques à considérer

C’est une étape à ne pas négliger avant de commencer votre projet.

Ainsi, il est important d’y inscrire le type de supports d’images (couvertures de rapports annuels, publicité dans un magazine, site web, boutique en ligne, panneaux publicitaires extérieurs, etc.) et le type de projet envisagé (campagne de marketing numérique, évènements corporatifs, campagne de publicité multicanale, etc.). Souhaitez-vous donner faim ou simplement envie d’acheter l’un de vos produits? Avez-vous besoin de susciter la rage ou l’émotion pour votre cause? Souhaitez-vous mettre en valeur vos employés dans un photoreportage pour votre section carrière? Ce sont toutes des situations qui doivent être définies, réfléchies et pensées de façon artistique dans votre brief.

La direction artistique et le message que vous souhaitez passer dans votre projet de photo pour votre entreprise dicteront le travail de votre photographe freelance. En effet, votre photographe doit tenir compte de plusieurs paramètres, comme le lieu, l’éclairage, les prises de vues, les couleurs, les modèles, le traitement esthétique, le décor et même les ambiances. Pour jouer avec ces paramètres, votre photographe freelance doit bien comprendre vos attentes, vos cibles et vos objectifs comme entreprise. Cela vous évitera de devoir payer pour refaire votre shooting photo au complet, car les couleurs ou le lieu ne correspondaient pas à votre idée de départ. Il est aussi important de déterminer la date de livraison des images dans ce document qui fera office « d’annexe au contrat » ou à la soumission reçue et auquel vous pourrez vous référez si les éléments convenus au préalables n’apparaissaient pas au moment de la réception des images. Ne sous-estimez pas le temps que peuvent demander certains processus d’ajustement lors de votre projet! Plus votre échéancier est clair et défini, plus votre photographe freelance saura planifier son travail afin de répondre correctement à vos attentes dans le temps convenu. 

Mais un brief n’est pas nécessairement qu’un assemblage de textes. Pourquoi ne pas ajouter des images aussi afin de mieux décrire vos envies? En effet, il peut également être une bonne idée de faire un tableau d’inspiration d’images ou un « mood-board », afin d’aider votre photographe à saisir l’émotion que vous souhaitez transmettre. Pour ce faire, il suffit de juxtaposer ou de joindre des images de couleurs, de textures, d’ambiances, de personnages, d’objets ou de motifs correspondant à la thématique de votre projet. Un logiciel d’édition photo sur votre ordinateur sera parfait pour faire ce montage, sinon, les plateformes de réseaux sociaux Tumblr ou Pinterest sont de bonnes alternatives.

En résumé, faire un brief préparatoire permet de faciliter grandement le travail du photographe avec lequel vous travaillerez tout en mettant toutes les chances de votre côté pour obtenir les photos que vous désirez.

2. S’informer des tarifs de votre photographe freelance et faire un budget 

Aucun photographe freelance ne travaille gratuitement. Il faut donc faire un budget à la hauteur de vos moyens financiers et surtout, adapté à votre type de projet. Les tarifs de base en photographie varieront selon plusieurs facteurs prédéterminés, dont :

• le type de support physique
• la résolution de vos photos
• le format
• la durée d’affichage
• la grandeur des photos 

Le pays dans lequel la séance photo a lieu peut même influencer le prix. Assurez-vous donc d’abord de connaître les coûts associés avec votre commande avant de conclure une entente. Sachez aussi que certains frais de production peuvent s’ajouter à cette facture. Par exemple, on pourrait vous charger des frais pour des retouches précises ou pour de la location ou du transport de matériel. Heureusement, il existe des grilles tarifaires et des ressources en ligne que vous pouvez consulter afin de connaître les coûts associés à toutes ses variables. 

Malgré cela, sachez que les montants peuvent quand même varier selon les forfaits personnels proposés par chaque photographe freelance ou en agence. De plus, tous les forfaits ne proposent pas les mêmes services : il est donc important de parcourir les portfolios ou les guides de tarifs de votre photographe sur le web ou de le contacter pour en discuter. Vous éviterez de dépasser vos coûts et surtout d’avoir des frais inattendus. Et comme nous le verrons plus bas, faire un budget et s’informer du tarif des photos vous permettra de faire un contrat plus précis.

3. Rédiger un contrat avec votre photographe

Une fois que vous connaissez les tarifs de votre commande et la vision artistique du projet, il vous faut faire un contrat de service avec votre photographe freelance. Ce contrat servira d’entente légale. Tout d’abord, vous y retrouverez une description des œuvres commandées, leurs titres, le territoire couvert par celles-ci ainsi que le format de livraison choisi. Mais surtout, votre contrat comprendra les droits que votre photographe freelance devra vous céder, afin que vous puissiez utiliser les photos choisies. Cela dépendra également des conditions d’utilisation et des types de droits alloués. Certains droits peuvent être complexes et demandent donc une lecture attentive de votre contrat. Par exemple, il est important de se renseigner sur les différences entourant les droits d’usages et les droits d’auteurs. À titre d’exemple, la loi actuelle détermine que le titulaire des droits d’auteurs par défaut de toute œuvre produite sur commande est le photographe. Vous pouvez toutefois négocier ces droits avec votre photographe si celui-ci accepte, moyennant une compensation monétaire. Cependant, contrairement à ce que l’on pourrait penser, vous n’avez pas besoin de le faire pour utiliser vos photos. 

En effet, votre photographe freelance pourra vous céder certains droits d’utilisation. C’est-à-dire qu’il vous donnera une autorisation pour reproduire les photos choisies tout en restant l’auteur de celles-ci. Ensuite, vous pourrez utiliser ces reproductions sur certains types de supports, dans une période de temps allouée. C’est donc là où le contrat devient important puisqu’il décrit chaque utilisation permise en détail. 

Le contrat mentionne également toute dépense ou frais de production supplémentaires que vous devrez payer. Comme les honoraires du photographe freelance, embauche de personnel (coiffeurs, maquilleurs), frais de production, déplacement, etc. Faire un contrat est donc nécessaire pour avoir une relation d’affaires transparente avec votre photographe du début à la fin de votre commande. Vous éviterez ainsi tout malentendu pouvant créer des problèmes d’interprétations juridiques. Ces problèmes peuvent également devenir très onéreux s’ils nécessitent des frais d’avocats.

Tout ce qu’il faut savoir avant d’engager un photographe freelance

En conclusion, connaître ses tarifs, son projet, et faire un contrat complet est la clé du succès de toute bonne relation commerciale avec un photographe freelance. Une bonne communication dès le départ ainsi qu’une ouverture d’esprit des deux partis vous aidera à réaliser votre projet. N’oubliez pas que les photographes sont des professionnels et qu’ils travaillent pour vous.

Finalement, engager un photographe freelance peut être une bonne solution si vous désirez avoir plus de souplesse dans vos tarifs. La plateforme en appel d’offres pour recevoir des soumissions Pige.Québec est une bonne façon d’entrer en contact rapidement ou d’engager un photographe freelance. Il saura vous aider à créer un contenu pouvant s’intégrer à long terme dans votre stratégie marketing.