Recrutement d’une équipe de pigistes en télétravail : 10 avantages pour votre relance

Nous vivons actuellement un événement bien particulier qui met la table pour de belles opportunités. En effet, l’économie, bien que ralentie, tourne encore. De plus, beaucoup d’entreprises disposent désormais de plus de temps pour remettre sur les rails des projets qui sont trop longtemps restés sur la glace.

La présente situation fait en sorte que certaines organisations en profitent pour préparer leur relance. 

Chose certaine, ces projets de relance ont besoin de bras pour se réaliser. C’est pourquoi il est intéressant de considérer le recrutement d’une équipe de pigistes à distance pour vous aider en réalisant certains mandats. Et par la suite, si tout va bien, vous pourrez faire de ces pigistes des collaborateurs réguliers au sein de votre entreprise. 

Découvrez 10 grands avantages de recruter une équipe de pigistes en télétravail, à temps plein ou partiel, pour assurer la pérennité de vos activités d’affaires. 

1. Les pigistes sont efficaces pour travailler à distance;
2. Ils réduisent les risques et représentent un investissement intéressant;
3. Ils permettent des économies sur le plan des ressources;
4. Ils apportent de nouvelles expertises à votre organisation;
5. Qui dit « pigiste » dit « flexibilité »;
6. Ils ont du recul et un regard neuf;
7. Ils ont d’excellents contacts dans leur réseau; 
8. Ils enlèvent de la pression sur les épaules de certains employés;
9. Vous avez l’embarras du choix pour dénicher le bon pigiste;
10. Le processus de recrutement d’un travailleur autonome est plus rapide et moins risqué que celui d’un employé.

1) Les pigistes sont efficaces pour travailler à distance

Vous le savez sans doute : l’heure est désormais au télétravail. Cette tendance était déjà en hausse et, dans le contexte actuel, elle n’est pas près de s’estomper. Or, plusieurs employés à temps plein peuvent être déstabilisés de devoir travailler à distance tout en demeurant productifs.

C’est très rarement le cas d’un pigiste. Au contraire! Il est déjà habitué d’éviter le trafic en travaillant de chez lui ou dans son café préféré. Il est donc pertinent de faire appel à lui.

Qui plus est, les pigistes ont déjà, pour la plupart, une connaissance pointue des outils de communications à distance afin de bien exécuter leurs mandats (courriels, messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.). Ainsi, vous êtes assuré de faire affaire avec des collaborateurs ponctuels qui savent travailler efficacement à distance, et ce, même sous pression. Il s’agit d’une habileté précieuse pour préparer votre relance.

En plus, le programme de télétravail qui a été implanté auprès des pigistes peut ensuite être reproduit pour l’ensemble de votre organisation. 

Afin de vous assurer de bien gérer le travail à distance de votre équipe externe, il faut toutefois mettre en place de bons mécanismes, comme :

• Connaître le profil de chaque pigiste; 
• Faire signer un accord de confidentialité; 
• Transmettre toutes vos politiques concernant votre organisation.

2) Les pigistes réduisent les risques et représentent un investissement intéressant pour les entreprises

Au cours de cette période inhabituelle, la plupart des entreprises veulent optimiser leurs coûts et réduire leurs risques. Pour ce faire, recruter une équipe de pigistes peut s’avérer très bénéfique, et vos activités peuvent se poursuivre comme prévu.

Puisque les pigistes sont des travailleurs indépendants, vous n’avez pas à débourser pour des avantages sociaux, des activités RH ou pour de l’achat d’équipement. Nul besoin non plus de cotiser à des retraites, de vous soucier des assurances, ou d’offrir des vacances payées. 

Les consultants à la pige sont des professionnels autonomes qui savent s’autogérer. De plus, vous faites appel à leur expertise uniquement lorsque nécessaire. Vous ne payez que pour du temps utile, soit les heures réelles passées à compléter un projet. Bien entendu, les tarifs de chaque pigiste vont immanquablement varier en fonction de leur niveau d’expérience. 

3) Les pigistes permettent des économies sur le plan des ressources

En plus de vous aider à optimiser vos coûts, engager une équipe de pigistes vous fait aussi économiser des ressources et de l’espace. Pas de bureau à aménager, pas d’équipement à acheter ni de licences informatiques à se procurer. Les pigistes aguerris doivent, en effet, disposer de tout le nécessaire pour bien s’acquitter de leurs tâches. 

Vous n’avez pas de licence Adobe au bureau? Eh bien, bon nombre de pigistes s’en servent tous les jours. Vous manquez de ressources pour réviser vos textes? Encore une fois, un pigiste dispose de ses propres outils pour le faire. 

Les travailleurs autonomes ont notamment pour responsabilité professionnelle de se tenir à jour et de se munir des meilleurs outils pour leur travail. Pour votre entreprise, cela se traduit donc par des économies de ressources, tant au niveau matériel que financier. 

4) Les pigistes apportent de nouvelles expertises à votre organisation

Permettez-nous une mise en situation : une petite épicerie de quartier, spécialisée en produits naturels, souhaite profiter du ralentissement actuel pour optimiser son site Web.

Même si l’entreprise a déjà un site Web dont elle est satisfaite, cette fois, elle veut retenir les services d’un expert en SEO afin d’explorer les différentes stratégies d’optimisation possibles. Elle ne souhaite pas du tout l’embaucher à temps plein, mais bien avoir recours à ses conseils d’experts (et à distance bien sûr) pour donner à son site la poussée espérée.

En faisant appel à ce pigiste expert, l’entreprise fictive présentée dans notre mise en situation s’assure d’éviter l’improvisation et d’optimiser son site Web avec les meilleures bases. Ainsi, implanter et gérer une équipe de spécialistes à l’externe permet de mener à bien des tâches qui représentent une trop faible part de vos activités d’affaires pour recruter un employé à temps plein.

Vous pouvez ainsi vous concentrer sur des tâches plus stratégiques (et payantes) pour l’entreprise. 

Voici quelques exemples de champs d’expertise où implanter une équipe de pigistes peut s’avérer bénéfique : 

• Rédaction;
• Traduction;
• Graphisme;
• Développement Web;
• Gestion de communauté;
• Comptabilité.

5) Qui dit « pigiste » dit « flexibilité »

Implanter une équipe de pigistes au sein de votre organisation augmente de beaucoup le niveau de souplesse de votre entreprise. En plus d’apporter de précieuses compétences pour soutenir le travail de votre équipe, les pigistes prennent généralement moins d’heures pour accomplir une tâche dans laquelle ils se spécialisent.

Pas étonnant que plusieurs d’entre eux carburent au café! Ils sont souvent très rapides quand ils entrent dans leur zone de confort. Cela occasionne donc des gains de temps. Une belle façon de devenir plus flexible dans le déroulement de vos activités d’entreprise.

Mais il y a plus. Comme, bien souvent, les travailleurs autonomes cherchent à éviter le 9 à 5 et travailler en fonction de leur propre horaire, ils effectuent souvent leurs tâches à des moments où vos bureaux sont fermés. Que ce soit les soirs ou les fins de semaine, les pigistes peuvent ainsi faire avancer vos projets à des moments où vous n’y pensez même pas.

Encore une fois, cela augmente de beaucoup votre efficacité et votre niveau de flexibilité. 

Grâce à leurs horaires parfois atypiques, ces professionnels autonomes peuvent également vous sortir de certaines situations gênantes. Vous savez, ces oublis qui peuvent survenir à l’occasion au sein de votre équipe?

Imaginez : vous devez rédiger un communiqué de presse très important pour annoncer le lancement d’un nouveau produit. Le communiqué doit être livré pour le lendemain. Et au moment où vous pensiez avoir terminé, vous réalisez, avec un peu d’effroi, qu’il fallait aussi faire une version anglaise…

Vous regardez votre téléphone : il est près de 18 heures. Tous les employés de votre équipe ont terminé leur journée. Que faire? 

Heureusement, vous avez recruter une bonne équipe de pigistes aux expertises variées, et certains d’entre eux préfèrent travailler le soir. Vous avez donc pu trouver un professionnel en traduction pour produire la version anglaise du document pour le lendemain matin.

Aussi, il n’est pas rare de confier à un pigiste une tâche le vendredi et d’avoir l’agréable surprise de constater que le travail a été effectué au cours du week-end. Résultat : tout est prêt pour le lundi matin. Vous pouvez aller de l’avant. 

Par contre, il ne faut pas tenir pour acquis que tous les pigistes travaillent la fin de semaine. Pour parvenir à atteindre un bon niveau de flexibilité, assurez-vous de : 

• Dénicher des pigistes aux horaires de travail variés;
• Prendre en note les disponibilités de chacune de vos ressources;
• Implanter une équipe aux différents profils et aux différentes habiletés.

Plus vous saurez diversifier le profil de vos pigistes, et plus vous saurez être flexible. Vous aurez des tonnes de possibilités pour faire avancer vos projets. Alors, prenez bien en note les horaires de chacun.

6) Les pigistes ont du recul et un regard neuf

L’ajout d’un collaborateur externe au sein de votre équipe peut vous faire profiter d’une nouvelle perspective. Particulièrement en ce moment, cela peut être d’autant plus bénéfique que de profiter d’un regard neuf et d’ajouter de nouvelles idées au sein de votre entreprise.

En effet, les pigistes débarquent souvent dans votre équipe avec un regard complètement nouveau, ce qui peut mener à des constats que vous n’auriez jamais faits en temps normal. 

Un vrai pigiste expert dans son domaine saura vous dire les choses telles qu’elles le sont. Il est également en mesure d’anticiper certaines difficultés potentielles et surtout, il sait comment les éviter. De plus, avec la formation continue, il est souvent très informé sur les outils dernier cri qui peuvent aider votre entreprise à être plus efficace. 

Les pigistes apportent aussi une dimension de service-conseil au sein des organisations qui les recrutent. Leurs idées peuvent donc être utilisées pour maximiser l’efficacité de votre relance. Et comme les pigistes cumulent aussi des mandats avec d’autres entreprises que la vôtre, ils disposent d’un bon bagage varié pour conseiller et aiguiller. Bref, ils en ont vu d’autres! 

7) Les pigistes ont d’excellents contacts dans leur réseau

La carrière entière d’un travailleur autonome se bâtit autour de solides relations d’affaires (clients potentiels, fournisseurs, collaborateurs complémentaires à leurs services, etc.). Et vous pourriez bien en bénéficier au moment opportun. 

Plusieurs pigistes disposent en effet d’un excellent réseau et peuvent vous mettre en contact avec leur petite équipe pour vous aider à faire du développement d’affaires. Parfois, cela crée des ponts entre des PME et des professionnels qui, autrement, ne se seraient peut-être jamais rencontrés. 

En plus de vous dénicher des occasions d’affaires, un travailleur à son compte qui dispose de son propre réseau de contacts peut représenter des économies intéressantes pour votre organisation. 

Reprenons notre mise en situation de tout à l’heure, mettant en vedette la petite épicerie de quartier qui souhaite refaire son site Web.

Eh bien, l’expert en SEO qu’elle a déniché auparavant dispose justement d’un graphiste de grand talent au sein de son réseau. Il a ainsi recommandé les services de ce professionnel à l’épicerie, ce qui leur a permis d’améliorer l’identité visuelle du site pour une fraction du prix d’une agence.

Et, qui plus est, cela constitue une autre précieuse ressource à conserver dans son carnet d’adresses. C’est ainsi que vous saurez bâtir progressivement une solide équipe de pigistes. On ne sait jamais où ce genre de relation professionnelle peut vous mener. 

8) Le recrutement de pigistes enlèvent de la pression sur les épaules des employés

Trop souvent, certaines PME doivent demander à un employé à temps plein d’accomplir une tâche pour laquelle il n’est pas spécialisé. Il n’est pas rare pour une secrétaire, par exemple, de devoir rédiger un communiqué alors que ce n’est pas nécessairement sa force. En plus, ces tâches viennent s’ajouter à leur agenda qui, la plupart du temps, est déjà très chargé. 

Dans le contexte actuel, certains employés à temps plein ont aussi d’autres responsabilités additionnelles sur les bras, notamment ceux qui ont des enfants à la maison. Implanter et gérer une équipe de pigistes à distance enlève donc un peu de pression sur les épaules de ces employés, ce qui contribue à leur bonheur et leurs performances.

Et vous vous assurez du même coup que chaque personne est assise dans la bonne chaise pour préparer votre relance. Idéal pour mieux respirer, n’est-ce pas?

9) Vous avez l’embarras du choix pour dénicher le bon pigiste

Nous en avons parlé plus tôt : nous assistons, depuis quelques années, à une grande transformation dans le monde du travail. De plus en plus de professionnels cherchent à éviter les horaires de bureau et travailler à leur rythme, dans les conditions qui leur conviennent. En 2018, on dénombrait d’ailleurs près de 2,9 millions de travailleurs autonomes au Canada.

Il s’agit d’un peu plus de 15 % de tous les emplois au pays. On a notamment dénoté une hausse dans le nombre de ces travailleurs autonomes, et ce, dans bon nombre de secteurs professionnels, scientifiques et techniques. 

Et avec la situation exceptionnelle dans laquelle nous nous trouvons présentement, cette tendance n’est pas près de se résorber. En effet, beaucoup de professionnels en arrêt de travail chercheront désormais à effectuer des mandats à la pige pour des organisations qui préparent leur relance. 

Ainsi, il y a actuellement énormément de talents insoupçonnés à découvrir et sur lesquels vous pouvez miser. Qui sait, ces nouvelles ressources pourraient bien se reconvertir en consultants à temps plein lorsque les événements seront derrière nous. Voilà une belle occasion d’exploiter leurs talents pour transformer votre organisation. 

10) Le processus de recrutement d’un travailleur autonome est plus rapide et moins risqué que celui d’un employé

Vous le savez sans doute : embaucher un employé à temps plein, ça prend du temps. Il faut notamment consulter des dizaines de CV, vérifier des références ou mener des entrevues de présélection. Et parfois, quand on a un projet spécifique à accomplir à court terme, il devient illogique d’engager un employé pour s’en acquitter.

En effet, pourquoi ajouter un salarié pour 35 ou 40 heures par semaine pour accomplir des projets qui reviennent sporadiquement au cours de l’année? 

L’embauche de travailleurs indépendants est souvent plus rapide, surtout si vous disposez déjà de certaines ressources à l’externe qui peuvent vous suggérer des candidats. De cette façon, vous êtes en mesure d’embaucher projet par projet, ce qui rend le processus moins compliqué.

Et, encore une fois, cela contribue à réduire les risques. Mais attention, il faut tout de même prendre le temps de bien cerner le profil du pigiste que vous recherchez afin de miser sur la meilleure ressource pour vos besoins. 

Recruter une équipe diversifiée de pigistes : un choix stratégique

Avec toutes ces bonnes raisons de vous tourner vers le recrutement de pigistes pour préparer votre relance, optimiser vos coûts, réduire les risques et augmenter votre flexibilité, peut-être êtes-vous convaincu de développer votre réseau de collaborateurs externes. Voilà qui est une bonne chose. 

Afin de bien collaborer avec votre future équipe de pigistes, il faut voir ces ressources comme des membres à part entière de votre entreprise. Croyez-nous, s’ils sont bien encadrés, les pigistes deviennent souvent de formidables collaborateurs à long terme.

En prenant le temps de bien les recruter et de bien les briefer à chaque mandat, vous ferez d’eux des membres à part entière de votre équipe. Ils ajoutent donc des cordes à votre arc et peuvent aussi vous prodiguer de précieux savoirs. Au besoin, vous pouvez les appeler pour leur demander des conseils, et ils seront souvent disponibles pour vous aider. Leur niveau de dévouement pourrait bien vous surprendre. 

Bref, recruter une bonne équipe de pigistes représente un excellent investissement pour votre entreprise. Il suffit de prendre le temps nécessaire pour bien leur expliquer les choses. Par la suite, vous pouvez dormir sur vos deux oreilles. En cette folle période, cela est d’autant plus précieux pour votre relance.

Optimisez les performances de votre entreprise en recrutant les meilleurs pigistes pour vos besoins

Nous espérons que ce petit tour de piste a su vous démontrer l’importance de compter sur de bons pigistes au sein d’une organisation. Maintenant, il faut les dénicher. Il existe justement plusieurs outils et bonnes pratiques pour y arriver. 

Avec PIGE Québec, vous avez accès à des centaines de profils de pigistes. Recevez facilement et gratuitement des soumissions et candidatures de pigistes de tout acabit. Vous pouvez ainsi dénicher plusieurs belles ressources pour épauler votre relance. 

D’ailleurs, PIGE Québec a récemment adopté des mesures pour faciliter l’accès à des pigistes en télétravail. Assurément, il existe des ressources pour votre organisation. Il suffit d’ouvrir l’oeil.

Créez-vous un compte dès maintenant pour en profiter. 

Avec la situation que nous traversons actuellement, il y a fort à parier que plusieurs salariés prendront goût au travail à distance. Certains d’entre eux pourraient bien conserver ce rythme de vie lorsque ces événements seront derrière nous. Il pourrait donc y avoir encore plus de pigistes sur le marché au cours des prochaines années!

Il est donc pertinent de recruter votre équipe de pigistes dès maintenant et de renforcer vos relations avec eux. 

En tant qu’entrepreneur, vous devez faire preuve de créativité pour enrichir votre capital humain et transformer cette période de ralentissement en opportunité concrète pour votre entreprise. À travers tout cela, vous saurez sans doute faire de belles découvertes. Bref, il y a du bon à tirer d’une pareille épreuve.

Et surtout, n’oubliez pas que #ÇaVaBienAller. 

Profitez de ces quelques pistes pour vous aider à déléguer et sous-traiter efficacement.