Travailler tout en profitant de ses vacances ? Oui c’est possible !

Le temps des vacances est enfin à nos portes pour la majorité d’entre nous. Mais être travailleur autonome c’est d’accepter de n’avoir aucun bénéfice social. Toutes vos journées d’absence ne sont pas rémunérées. Mais la liberté que ce statut vous apporte vaut beaucoup plus à vos yeux.

Mais comme tout humanoïde a besoin, de temps à autre, de vacances, il est important de bien s’y préparer et, surtout, s’assurer que l’impact auprès de votre clientèle si chère à vos yeux ne soit pas affecté, ou presque.

Peu importe les exigences de certains de vos clients, réservez-vous une courte plage horaire lors de vos journées en voyages pour assurer une continuité de vos prestations sans affecter la qualité de vos vacances tant méritées.

Où comptez-vous aller ? Un tout inclus dans le Sud ? Un voyage en Europe ? Une croisière ? Un safari au Botswana ? Ou, tout simplement, demeurer au Québec et louer un chalet dans le Bas-du-Fleuve au bord de la mer.

Ce choix est crucial, car vous devrez, peut-être, tenir compte du décalage horaire et cibler une courte plage horaire quotidienne dédiée à vos clients. En informer vos clients de ces vacances est essentiel cependant.

Peu importe votre destination à travers les 24 fuseaux horaires mondiaux existants, réservez une courte période dédiée à ces tâches, soit le matin ou le soir, et respectez cette plage. Décrochez complètement le reste du temps, vous êtes en vacances, ne l’oubliez surtout pas.

Assurez-vous et vérifiez que vous aurez accès à un wifi décent en tout temps pour votre travail. Vous allez me dire, sans aucun doute, que le wifi est partout. Eh bien, il l’est, mais presque partout, je dis bien presque. Vous pourriez être surpris.

Comme je prévois faire une croisière prochainement en Europe et serai absent pendant plus de deux semaines, je vous cite ici quelques-uns de mes trucs.

Premièrement, je ne traîne pas mon ordinateur portable. J’ai plutôt opté pour un ordinateur de type « surface » qui combine ordinateur et tablette. Ainsi j’ai un outil flexible qui, par la simple extraction du clavier, se transforme en tablette de 12 pouces (30 cm) et qui roule sous Windows (Apple offre un équivalent).

J’utilise une souris « Bluetooth » pour ne pas m’encombrer de fils inutiles. Sauf le câble d’alimentation bien entendu. Aussi, il faut considérer avoir en main, si besoin est, le bon convertisseur électrique selon la tension ainsi que le type de prise électrique de votre destination.

Je le garde toujours précieusement sur moi en déplacement, en avion par exemple. Mais si je dois placer cet outil si précieux dans mon bagage de cabine, je verrouille ma valise avec un cadenas certifié TSA (Transportation Security Administration) qui assure que, seuls les douaniers autorisés, pourront l’ouvrir pour en valider son contenu.

De plus, ma valise est munie d’un « SmartTag » de Samsung puisque j’utilise la technologie Android sur mon cellulaire (sur iOS le « AirTag » de Apple est tout désigné).

C’est bien beau tout cela, me direz-vous. Mais qu’en est-il de la sécurité même de l’ordinateur de type surface que vous transportez ?

Connaissez-vous la touche « F2 » de votre clavier pour les ordinateurs Windows ?

Lors du démarrage initial de votre ordinateur, si vous maintenez la touche « F2 » enfoncée, vous allez en découvrir sa face cachée.

À cet endroit, sous l’onglet « Security » vous aurez l’option d’assigner un mot de passe à entrer lors de chaque démarrage de votre ordinateur.

Lors de votre retour, vous pourrez, bien sûr, désactiver cette protection contre les curieux.

Évidemment, il est fortement recommandé de protéger ce dernier avec un autre mot de passe solide lors de l’ouverture de session et lorsque l’écran de veille sera en fonction.

Je ne garde aucune donnée sensible sur mon appareil, j’opte plutôt pour une solution infonuagique. Que ce soit « Google Drive », « OneDrive » de Microsoft ou autre, les informations sont sécurisées et accessibles en tout temps.

Mais si vous devez conserver des informations sensibles sur votre poste de travail, chiffrer ces données. Il existe une panoplie d’utilitaires pour se faire comme « VeraCrypt », qui est un logiciel de chiffrement de données efficace en provenance du domaine du logiciel libre. Il existe sur le web une panoplie d’outils de chiffrement, à vous de trouver la saveur qui vous plaira.

Que se passerait-il en cas de perte ou de vol ?

Ayez en mémoire vos codes usagers et mots de passe cruciaux et agissez rapidement. Depuis votre tablette ou cellulaire, vous pouvez réinitialiser les mots de passe de certains comptes pour les sécuriser contre toute intrusion malveillante dans l’éventualité où votre ordinateur serait entre de mauvaises mains.

Le premier que j’ai en tête est, forcément, l’accès internet à mon compte bancaire. Puis, mon compte de courriel ainsi que mes données stockées sur le « nuage ».

Mais où est votre ordinateur ? Il est possible de le localiser et de le réinitialiser à distance. Le saviez-vous ?

Il serait ardu ici de décrire les méthodes pour chaque système d’exploitation. Que vous soyez un adepte de Windows ou macOS, chacun offre la solution à même le système d’exploitation.

À vous d’effectuer quelques recherches sur Google pour savoir comment paramétrer votre ordinateur si précieux pour être en mesure de le retrouver ou de le réinitialiser à distance, car, on ne sait jamais, vous l’avez peut-être tout simplement oublié à la plage.

Puisqu’il y aura six heures de décalage entre ma destination et le Québec et que l’essentiel est constitué de livrables tous les matins, je vais consacrer d’une à deux heures chaque soir avant le coucher. S’il est vingt-deux heures du soir en Europe, il est donc quatre heures du matin au Québec.

Ainsi, mes vacances ne seront pas affectées et mes clients rassurés.

Finalement, trouvez-vous un coin tranquille pour vaquer à vos obligations professionnelles, aviser vos clients que vous aurez un accès « très » limité à vos courriels durant cette période et refusez toute rencontre en visioconférence. Vous êtes en vacances après tout.

Et, pour garantir votre quiétude, n’oubliez pas de laisser volontairement votre cellulaire dans le coffret de sûreté de votre chambre. Si vous tenez absolument à le garder avec vous pour figer dans le temps ces moments inoubliables de vacances en images, n’oubliez pas d’en activer la fonction « Mode Avion » pour ne pas être dérangé.

Écrit et rédigé par Jean-Marc Beaudoin, écrivain et assistant virtuel pour Pige.Québec