Vous êtes membre recruteur ou vous hésitez à en devenir un? Ce guide vous donnera l’occasion de mieux comprendre les fonctions de ce compte conçu spécialement pour les recruteurs, mais aussi de bâtir votre réseau professionnel. Voici nos conseils vous permettant de trouver la perle rare parmi nos pigistes disponibles.

Les niveaux d’abonnement et leurs noms ont changé le 18 mai 2018, plus de détails ici.

1AUCUNE COMMISSION. SANS ENGAGEMENT. FACTURÉ PAR LE PIGISTE.

Nous croyons à l’indépendance et l’autonomie complète de nos membres. C’est la raison pour laquelle nous ne prenons aucune commission sur les mandats publiés sur notre site. Une fois la soumission acceptée, la gestion du projet ainsi que la facturation est entièrement la responsabilité du prestataire. Cette démarche est sans engagement de votre part. Vous n’êtes pas obligé de choisir un prestataire si aucune soumission ne vous convient.

La facturation et la prestation ne sont donc en aucun temps gérées par Pige Québec. Nous ne faisons pas office d’intermédiaires lors de vos projets. Lorsqu’une soumission est acceptée, les deux parties doivent se contacter mutuellement en dehors de la plateforme de Pige Québec afin de fixer leurs propres termes/conditions AVANT de démarrer le mandat. Il est de la responsabilité de l’utilisateur de faire les vérifications nécessaires avant d’accepter de travailler avec l’autre partie. Pige Québec n’interfère en aucun cas entre les deux parties et nous ne sommes en aucun cas responsable de la conduite des recruteurs et des pigistes à l’extérieur de notre communauté web.

2Créer et modifier votre compte recruteur

Si vous n’avez pas de compte recruteur, il est temps de vous en créer un. Une fois les détails du compte et ceux du profil inscrits (nom d’utilisateur, nom de l’entreprise, ville, etc.), vous serez prêt à publier votre projet sur le portail. Par contre, il est recommandé d’ajouter quelques détails supplémentaires, tels que l’URL de votre site web ou un lien vers votre compte professionnel d’un réseau social (LinkedIn, Facebook, Twitter ou Google+). Cela permettra à d’éventuels pigistes d’avoir une meilleure idée de vos projets réalisés et de proposer des solutions se rapprochant (ou s’éloignant) de votre style de travail.

3Publier votre projet

Lorsque vous êtes connecté sur votre compte PIGE.quebec, vous devez cliquer sur « Publiez un projet », situé sous l’onglet « Projets ».

Par la suite, un formulaire vous aidera à détailler votre projet.

Vous pouvez ainsi déterminer le type de projet , le niveau d’expérience désiré (débutant, intermédiaire ou expert), votre budget et plus encore.

Vous pouvez publier votre projet gratuitement, mais il existe des tarifs si vous souhaitez demeurer anonyme ou préférez mettre en vedette et prolonger le temps de publication.

4Période de soumission en cours

Durant la période de soumission (normalement 15 jours) de votre projet, vous allez recevoir des notifications par courriel indiquant qu’un pigiste vous a envoyé sa candidature. Vous pouvez cliquer sur les notifications pour aller consulter la soumission du pigiste en question. Vous aurez accès en tout temps à vos projets actifs et expirés pour retrouver les devis et coordonnées des soumissionnaires.

Si vous désirez discuter et négocier avec les pigistes :

  • Vous pouvez communiquer via la messagerie privée. Cliquez sur « Consulter le profil » dans le haut de la soumission du pigiste.
  • OU entrer en communication avec lui par courriel (voir votre panneau recruteur).
  • OU via d’autres points de contact mentionnés (téléphone, etc.) sur son profil.

Il est aussi possible de consulter son profil ainsi que les recommandations d’autres clients afin de vous assurer s’il est la personne idéale pour votre projet. Une fois la période de soumission terminée, vous pourrez effectuer votre choix parmi les candidats disponibles.

L’offre de travail spéculatif est interdite.

5Période de soumission terminée : Sélectionner votre pigiste

Une fois la période de soumission terminée, vous pourrez effectuer votre choix parmi les candidats disponibles. Cette étape est toutefois optionnelle, vous n’êtes pas obligé de choisir un prestataire si aucune soumission ne vous convient.

Au moment de choisir votre candidat, il est important de sélectionner le statut « Acceptée » dans la semaine suivant la fin de la période de soumission.

Pour votre candidat, il s’agit d’un geste considérable puisque celui-ci peut se retrouver dans le top 20 des soumissionnaires du portail. Par la suite, vous serez en mesure de contacter le soumissionnaire accepté par courriel ou par téléphone pour commencer votre projet. Le suivi du projet ainsi que sa facturation n’en tiennent qu’à une entente entre vous et votre pigiste.

Enfin, une fois le projet terminé, une recommandation sur le profil du pigiste choisi est conseillée : le travail du pigiste sont ainsi reconnu et approuvé. De plus, vous rassurez d’autres entrepreneurs souhaitant utiliser les services du pigiste.

6Sélectionner au moins le statut Lue ou Non acceptée pour les soumissionnaires non retenus

Une fois la période de soumission terminée, vous devez également changer le statut de toutes les soumissions que vous avez reçues afin d’alerter les soumissionnaires concernant leur offre.

Au moment de choisir votre candidat, il est important de sélectionner le statut « LUE » ou « Non acceptée » pour chacune des soumissions reçues.

De plus, vous pouvez envoyer une courte raison par messagerie privée ou par courriel afin de lui mentionner la raison pour laquelle son offre n’a pas été retenue, il vous en sera extrêmement reconnaissant.

7FAQ

  • Si j’accepte une soumission est-ce que je dois payer maintenant?
    Notre site vous permet de recevoir simplement des soumissions et des contacts de fournisseurs (pigistes et agences), vous n’avez pas à payer (et ne pouvez pas) via notre plateforme. Si vous décidez de faire affaire avec un soumissionnaire, une fois le projet complété il vous enverra une facture selon ses propres modalités.
  • Est-ce que les soumissionnaires me proposent une maquette tout de suite ou je dois accepter une soumission avant qu’il complète mon projet?
    Les soumissionnaires ne travaillent pas sur votre projet tant que vous n’avait pas parlé à un soumissionnaire afin de lui donner le mandat officiellement en dehors de notre plateforme. En temps et lieu le soumissionnaire vous informera de ses propres conditions. Le mandat se fait entièrement en dehors de notre plateforme et nous ne faisons pas office d’intermédiaire. Si aucune soumission ne vous convient, il n’y a aucun engagement de votre part de faire affaire avec un soumissionnaire.
  • Si j’accepte une soumission et que je n’aime pas le travail effectué, est-ce que je dois-je payer?
    Si vous décidez de sélectionner un soumissionnaire en changeant le statut pour Acceptée vous devrez le contacter et discuter des conditions avec lui. Bien évidemment un travail d’un fournisseur trouvé sur notre plateforme (ou via n’importe quelle plateforme) doit être rémunéré pour ses services. Assurez-vous de choisir un soumissionnaire professionnel qui comprend bien vos besoins et de discuter en détail du nombre de révisions incluses, conditions, etc.

8Réseauter

PIGE.quebec n’est pas seulement un endroit pour recevoir des soumissions. Il est également un portail pouvant vous aider à bâtir votre réseau professionnel ou recruter directement des professionnels.

En effet, votre compte vous permet de vous abonner à des profils de pigistes.

Cette fonction a son utilité lors de la période de sélection, lorsque vous décidez de suivre les profils des candidats ayant retenu votre attention.

Vous pouvez aussi communiquer avec eux via messagerie privée et ainsi leur poser certaines questions.

Publier un projet, sélectionner un pigiste et réseauter : voilà les principales fonctions que vous pouvez réaliser grâce à votre compte de recruteur.

Par contre, si vous souhaitez offrir vos services, il vaut mieux vous créer un compte de pigiste, qui possède les mêmes fonctions qu’un compte de recruteur, en plus de faire apparaître votre profil dans le répertoire.

9FORFAIT PRO (Payant) : Pour les agences, recruteurs et entreprises

Si vous recrutez plus fréquemment des pigistes ou que vous préférez accélérer votre sélection de soumissionnaires lorsque vous publiez un projet, il suffit d’opter pour un abonnement PRO (payant). Par la suite, vous pourrez accéder aux profils complets des usagers (pigistes et porteurs de projet) et à leurs coordonnées afin de les contacter directement.

Alors, qu’attendez-vous? Simplifiez votre recrutement de consultants et de pigistes du Québec dès aujourd’hui.

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