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Face à la situation actuelle, plusieurs entreprises ont eu à rapidement adopter des outils de gestion de projet afin de se mettre en mode télétravail. Ces outils sont en effet une des conditions essentielles afin de travailler efficacement de la maison.

De plus, l’offre actuelle ne manque pas d’options. Il faut donc bien les connaître si l’on souhaite adopter la meilleure solution technologique possible.

Afin de vous aider à vous y retrouver, nous avons rassemblé quelques-uns des outils de gestion de projet que nous considérons comme essentiels.

Que sont les outils de gestion de projet

Avant d’aborder les différents outils de gestion de projet, il est essentiel de bien comprendre leur utilité.

Ces outils s’avèrent très pratiques, surtout en période de télétravail. D’abord, ils facilitent le suivi des tâches avec les différents membres de votre équipe. Ils permettent également d’organiser les ressources d’un projet de façon à les rendre plus efficaces.

Grâce à leurs possibilités de planification, ils offrent une vue d’ensemble des différentes étapes d’un projet. Ils améliorent ainsi la communication entre les membres d’une équipe et leur productivité.

Ces outils s’adressent à tous ceux qui doivent pratiquer la gestion de projet en entreprise. Ils sont donc parfaits pour les gestionnaires de projet, mais aussi pour les équipes de travail et de recherche.

Il existe plusieurs catégories d’outils de gestion de projet. 

  1. Gestionnaires de tâches. Ces logiciels permettent d’assigner des tâches aux membres d’une équipe et de suivre leur complétion.
  1. Outils de planification. Les outils de planification sont multiples. Ils peuvent permettre de créer des diagrammes ou encore de créer des cartes conceptuelles, par exemple.
  1. Gestionnaires de projet. Ces outils sont des solutions tout-en-un qui touchent toutes les sphères d’un projet.

Les gestionnaires de tâches

La première catégorie d’outils de gestion de projet que l’on peut identifiée est celle des gestionnaires de tâches. Ceux-ci sont souvent déjà bien implantés au sein des différentes équipes de travail d’une entreprise.

Ces outils vous permettent par exemple d’assigner des tâches à un membre de l’équipe et de la joindre à un projet. Ils permettent également de facilement faire un suivi et d’avoir une vision globale de la progression des différentes tâches.

Asana

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Asana fait partie des outils de gestion de projet les mieux connus et les plus utilisés. Et avec raison. 

Ce logiciel améliore la productivité d’une entreprise ou d’une équipe.

En tant que gestionnaire de tâches classique, il permet d’assigner des tâches ou des sous-tâches et d’en faire le suivi. Il permet également d’établir des objectifs d’équipe ou encore de gérer vos ressources

Plusieurs logiciels utilisés par les équipes de projet, par exemple Slack, peuvent être intégrés à Asana. Entièrement en ligne, il offre toutes ses fonctions dans une interface minimaliste et simple à utiliser. 

Asana est disponible en français et dans plusieurs autres langues. Il propose une version gratuite ainsi qu’une version premium, qui est payante.

Azendoo

À l’instar d’Asana, Azendoo est un gestionnaire de tâches complet. Il permet à ses utilisateurs de distribuer des tâches aux membres de leur équipe. 

Fait intéressant, il propose également un module permettant de gérer efficacement le temps des différents membres de l’équipe. Ses utilisateurs peuvent de plus y faire leurs suivis dans un calendrier.

Azendoo est un logiciel de bureau. Il faut donc le télécharger et l’installer sur l’ordinateur de tous ses utilisateurs. Également, il ne propose pas de version gratuite. Il vous faut donc absolument débourser pour pouvoir l’utiliser. Ses tarifs se situent entre 7,50 $ et 24,17 $ par utilisateur, par mois.

Il est possible de lui intégrer plusieurs logiciels, par exemple Evernote. Azendoo est disponible en plusieurs langues, dont le français.

Les outils de planification

Les outils de planification se révèlent essentiels à plusieurs étapes du processus de gestion de projet en entreprise. En effet, ils peuvent servir au développement d’un projet, à sa planification, son exécution et même à la révision de ses différentes étapes. 

Lucidchart

Lucidchart est un outil très pratique en début de projet. En effet, celui-ci permet de concevoir des cartes conceptuelles et mentales ainsi que des organigrammes. Il permet donc de mettre l’information en image, simplifiant beaucoup sa compréhension.

Il est donc parfait pour explorer des idées et des concepts, un avantage essentiel à tout projet. Basé dans le nuage, il permet à tous les membres de l’équipe de collaborer facilement, même à distance.

Offert en français, Lucidchart est disponible gratuitement. Sa version premium peut vous coûter jusqu’à 9 $ par utilisateur, par mois.

TeamGantt

TeamGantt est un autre outil de planification intéressant pour la gestion de projet. En effet, il permet de visualiser rapidement les différents délais liés à un projet. Comme son nom l’indique, TeamGantt permet de créer des diagrammes de Gantt.

En plus de permettre la planification des différentes tâches, il permet à son utilisateur de les assigner et de visualiser les différentes étapes d’un projet. Il est également possible de communiquer avec les membres de son équipe directement dans l’application.

TeamGantt est entièrement en ligne et basé dans le nuage. Il est offert en versions gratuite et premium. Pour celle-ci, vous pouvez vous attendre à débourser entre 0 $ et 24,45 $ par mois pour un seul utilisateur.

Les gestionnaires de projet

Les logiciels dédiés à la gestion de projet sont sans aucun doute les plus complets. Ils permettent de planifier vos ressources et les étapes d’un projet ainsi que d’analyser le travail des membres de votre équipe. Vous pouvez également y calculer les coûts du projet et en obtenir une vue d’ensemble.

Microsoft Project, un vétéran de la gestion de projet

Microsoft Project est la référence par excellence des logiciels de gestion de projet. Il constitue un outil tout-en-un utilisé par une grande partie des gestionnaires de projet. Il existe sous une forme ou une autre depuis 1984.

Ce logiciel regroupe une foule de fonctionnalités dédiées à la gestion de votre projet. Vous pouvez donc y planifier les tâches et les étapes d’un projet ainsi que les assigner aux bonnes ressources. 

Vous pouvez aussi y créer des tableaux de bord qui permettent de visualiser les données et de les communiquer efficacement.

Inclus dans la suite Office 365, il est disponible en version de bureau ou en ligne. Son tarif varie entre 12,80 $ et 70,40 $ par mois, par utilisateur. Il est offert en français.

Monday, la recrue

Plusieurs d’entre vous auront sans doute déjà entendu parler de Monday. La nouvelle plateforme fait en effet beaucoup de remous dans le monde de la gestion de projet en entreprise. Complètement en ligne, ce logiciel offre beaucoup d’options aux gestionnaires.

Il permet d’abord l’allocation des ressources et des tâches d’un projet. Son interface simple vous donne également rapidement une vue d’ensemble de vos différents projets et de leur avancement. Il peut générer des tableaux.

Toutefois, Monday est plus qu’un simple logiciel de gestion de projet. Il offre en effet plusieurs fonctionnalités d’ERP. Il permet par exemple de coordonner votre marketing et votre service à la clientèle.

Disponible en ligne, Monday est offert à un tarif variant entre 11 $ et 22 $ par mois, par utilisateur.

Trello, l’option visuelle

L’offre de Trello est intéressante grâce à sa façon d’organiser l’information. Plutôt que de créer une liste ou des diagrammes pour représenter votre projet, Trello génère un tableau

Comme son équivalent en liège, ce tableau vous permet de visualiser rapidement les différentes tâches et les éléments liés à votre projet.

Il permet également l’allocation des ressources et des tâches ainsi qu’une certaine automatisation des processus. De plus, il est possible de lui intégrer plusieurs logiciels de travail d’équipe.

Trello est offert en version gratuite ainsi qu’en version premium, qui est adressée aux entreprises. Cette dernière peut coûter entre 10 $ et 17,50 $ par mois.

Comment choisir un outil de gestion de projet

Quand vient le temps de choisir le bon outil de gestion de projet, il faut surtout prendre en compte vos besoins. Ce sont eux qui dicteront le choix final de votre entreprise. Par exemple, souhaitez-vous avoir un logiciel accessible en ligne ou quelque chose qui peut être installé sur votre ordinateur ?

Le budget de votre entreprise aura lui aussi un impact. En effet, ces outils ne sont pas tous disponibles au même tarif. De plus, certains conviennent mieux à des types de projets précis. Vous devrez donc déterminer lequel cadre le mieux avec le vôtre.

Parfois, en plus d’avoir les bons outils, il peut être essentiel d’avoir la bonne ressource en gestion de projet. Si vous cherchez un gestionnaire pour votre projet, le site de PIGE Québec peut vous aider.

Son portail vous permet de faire ou de recevoir facilement des soumissions. Vous pouvez donc faire rapidement progresser votre projet. N’attendez pas !

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Les opinions exprimées par les collaborateurs du blogue sont celles de leur auteur et ne reflètent pas nécessairement l’opinion de PIGE.quebec.
Aurélie Ponton
Rédactrice en chef du blog de Pige Québec