Adjoint(e) administratif(ve)

Début : ASAP
Fin : 30 mai 2025 et possibilité de prolongation
Horaire variable du lundi au vendredi
Aucune heure garantie

Exigences

• Posséder un minimum de sept (7) années d’expérience dans un poste similaire
• Maîtriser les outils de la suite Office
• Être autonome et polyvalent(e)
• Avoir de l’expérience dans une entreprise de service-conseil et/ou en technologies de l’information (un atout)

Responsabilités

• Traiter les demandes administratives:
- Création de projets, d’activités, de biens livrables et d’assignations dans notre logiciel
- Rédaction de contrat client ou de sous-traitance
- Ajustement ou transfert de temps dans notre logiciel
- Création de compte sous-traitant dans notre logiciel
• Traiter les évaluations de formation pour un département
• Effectuer la mise à jour de fichiers ou logiciels
• Effectuer le suivi des feuilles de temps d’un département et des rapports de facturation
• Rédiger l’infolettre hebdomadaire
• Intégrer des textes sur un CMS
• Soutenir l’équipe administrative dans d’autres tâches administratives connexes