Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité/Soutien administratif

Nous cherchons à embaucher un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un contrat de quelques semaines (mi-novembre 2021 à la fin janvier 2022), pour un remplacement de congé de maladie.

Les tâches attendues sont les suivantes:

Comptabilité :
- Exécuter la gestion des opérations courantes et la tenue de livres de l’organisme (tenue de livre, journal des salaires, livre de paie, plan de trésorerie, facturation);
- Comptabiliser les dépôts et les revenus;
- Gérer les dons et l’émission des reçus de charité;
- Contribuer à la préparation du budget en collaboration avec la direction;
- Produire les rapports financiers trimestriels;
- Administrer et effectuer un suivi des comptes à recevoir.

Soutien administratif :
- Fournir un support administratif et technique aux employés de l’organisme;
- Assurer la transmission des informations au sein de l’organisme;
- Contrôler et tenir à jour la gestion documentaire, le rangement, le système de classification et d’archivage des documents;
- Assurer la confidentialité des documents concernant le personnel et la clientèle;
- Rédiger la correspondance et préparer divers documents pertinents (rapports, procès-verbaux, procédures);
- Évaluer les besoins en matériel et en fourniture, préparer les commandes et effectuer le suivi;
- Assister le coordonnateur administratif intérimaire dans certains dossiers des ressources humaines;
- Assurer la gestion du courrier, par la poste, par télécopie ou par voie électronique.

Entrée en poste envisagée: dès que possible.

Le SERVICE D'AIDE AUX CONJOINTS (SAC) est un organisme sans but lucratif s’adressant aux hommes vivant des difficultés conjugales dans une perspective d’intervention, de sensibilisation, de responsabilisation et de prévention de la violence conjugale.