Adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) pigiste Adjoint(e) administratif(ve) pour un contrat à long terme.

Vous êtes la personne qu’il nous faut si :
• Vous avez un grand sens de l’organisation et de l’initiative
• Vous aimez le travail d’équipe
• Vous êtes efficace, dynamique et sociable
• Vous êtes rigoureuse
• Vous avez de très bonnes aptitudes pour la communication orale et écrite en français

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
• Répondre aux demandes des clients concernant la comptabilité
• Assister la direction dans plusieurs tâches administratives telles que :
o La conciliation comptable mensuelle et annuelle
o Le paiement de factures
o La vérification des feuilles de temps et comptes de dépenses
o Le tri des documents

•Rédaction de courriels ;
•Révision, correction et mise en page de documents
•Élaboration et mises à jour des documents de procédures
•Gestion des fournitures de bureau ;
•Tâches de comptabilité de base (facturation, saisie de données, traitement de factures) ;
•Classement de documents multiples (clients/fournisseurs)
•Entrée de données dans la nouvelle base de données CRM
•Toute autre tâche connexe en lien avec les tâches administratives

QUALIFICATIONS & EXPÉRIENCES REQUISES

•Expérience de 2 ans en soutien administratif ou toute autre expérience similaire
•Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
•Capacité démontrée d’organisation, d’autonomie et de minutie
•Connaissance de la suite Microsoft Office, en particulier Excel ;
•Excellente capacité en français à l’oral et à l’écrit
•Connaissances de base en comptabilité (un atout)
•Connaissances du logiciel ZOHO, CRM ou logiciels similaires (un atout)
•Diplôme en secrétariat ou techniques de bureautique (un atout)

Horaire de travail : Environ 20h par semaine

Taux horaire : À discuter selon expérience