Adjoint(e) administratif(ve)

Attention! Cette offre date de 1117 jours.

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Publié : 1 novembre 2021 Fermé

En période de sélection

Soumissionnaires : 6

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Soutien administratif et comptabilité

Collaboration long terme avec un pigiste

Télétravail

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Bonjour,

Chaque lundi (même les lundis fériés) nous avons besoin d'une assistante pour remplir le tableau Excel qui sert à produire les paies des 30 à 40 employés.

L'information pour remplir ce tableau se trouve sur les feuilles de temps des contremaîtres.

La tâche consiste aussi à remplir simultanément les heures par projet par employé sur l'autre partie de ce tableau Excel. Une formation sera donnée et de l'assistance sera disponible en tout temps pour les questions qui surgissent lors de l'exécution du travail.

Les autres tâches sont:
Classer les documents dans Google Drive
Envoyer les rapports de paie aux employés
Produire parfois des comptes de dépenses selon le modèle
Entrer certaines factures fournisseurs dans Quickbooks
Possiblement, faire la réconciliation bancaire avec Quickbooks.

Le nombre d'heures requis varie entre 8h à 16h par semaines.

Nous avons besoin d'une personne minutieuse, responsable, disponible et fiable. Si ça vous correspond ça nous fera plaisir de vous rencontrer!

Budget indicatif

Moins de 500$

Lieu de réalisation

Télétravail

Niveau d'expérience désiré

Intermédiaire ($$)

Délai de réalisation

Tout de suite

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