Adjointe administrative - comptabilité

Objectif :
Nous recherchons une adjointe comptable et administrative polyvalente pour assurer la gestion efficace des opérations financières, administratives et organisationnelles de notre entreprise. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de la comptabilité et apportera un soutien administratif à la la direction.

Responsabilités principales :
1 Tenue de livres complète sous QuickBooks (environ 300 transactions par mois).
2 Gestion des comptes payables et recevables, incluant le suivi des courriels et des paiements.
3 Conciliations bancaires et suivi des flux de trésorerie.
4 Préparation et déclaration des taxes (TPS/TVQ).
5 Production des paies et déclarations (DAS).
6 Soutien aux états financiers et participation aux tâches comptables connexes.
7 Gestion des transactions liées aux publicités et refacturation aux clients.
8 Gestion des comptes courriel, suivi et organisation des communications.
9 Soutien administratif général, incluant :
- Création de documents et outils pour aider l’équipe.
- Support aux ressources humaines (gestion des assurances collectives, suivi des dossiers RH, etc.).
- Aide à la fondatrice dans la gestion quotidienne et organisationnelle.


Profil recherché :
Maîtrise de QuickBooks et des logiciels comptables.
Expérience avec les outils de gestion Asana et Slack (atout).
Excellente rigueur, organisation et autonomie.
Capacité à travailler avec rapidité et précision.
Bonne gestion des priorités et esprit d’initiative.
Aisance avec les outils informatiques et de communication.

Si vous êtes une personne organisée, autonome et proactive, avec un bon sens des responsabilités et une solide expertise comptable et administrative, nous serions ravis d’échanger avec vous !