Adjoint(e) virtuel(le)

Voici la liste de nos besoins :

•Rédiger le rapport du mandataire, à partir des infos reçues
•Rédiger diverses lettres: offre de services, attestation d’emploi, avertissement, avis aux employés
•Appel d’offres et devis techniques : adapter le document selon le mandat et faire les demandes de corrections demandées
•Protocole d’entente : adapter le document selon le mandat et faire les demandes de corrections demandées
•Bail : adapter le document selon le locataire et faire les demandes de corrections demandées
•Préparer l’avis de convocation pour les réunions du conseil d’administration
•Rédiger le rapport du directeur général présenté au conseil d’administration
•Rédiger le procès-verbal des réunions du conseil d’administration à partir des notes verbales reçues du directeur
•Préparer des extraits de résolution selon les besoins
•Procéder à la mise en page officielle des diverses politiques, procédures ou rapports
•Tenir à jour le tableau des subventions et aides financières reçues ou à recevoir
•Préparer les demandes de remboursement de frais de déplacement du directeur
•Tenir à jour le tableau des dépenses d’énergie (Hydro)
•Remplir tout autre formulaire comme entre autres : démarche pour stagiaire, préparer des sondages
C'est un mandat de 3 h à 20 h par semaine.