Agent administratif/agente administrative

Temporaire 35-40 heures (3 mois), possibilité de prolongation à temps partiel.

RESPONSABILITÉS
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite ou de leur appel et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente ;
• Accueillir l’équipe de tournage ainsi que d’agir à titre de support général ;
• Gestion des appels ;
• Assister le réalisateur(trice) lors des tournages pour les prises de notes ainsi que toutes demandes générales ;
• Assurer la propreté des locaux et du studio, remplir les frigos et la machine à café, planification des viennoiseries et des commandes traiteurs ;
• Conversion des formations à l’aide du logiciel Storyline et Viméo ;
• Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et ajuster les mises en page, des plans de contenu et tout autre document connexe ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES
• Connaissance de Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Excel) ;
• Bilinguisme (souhaité) ;
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâche ;
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale ;
• Minutie, être attentif aux détails et compétences en résolution de problèmes ;
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail.

HORAIRE
• 8 Heures ;
• 4 ou 5 journées semaine (à discuter) ;
• 35-40 heures par semaine à horaire flexible ;
• Du lundi au vendredi, occasionnellement, un jour de fin de semaine.