description
Votre rôle sera de réaliser une performance artistique s’inscrivant dans le cadre d'une campagne ayant pour objectif de sensibiliser les usagers de la route aux enjeux que peuvent connaître les piétons en hiver. Cette performance artistique devra se composer d’un minimum de 20 prestations différentes d’environ 30 secondes chacune afin de diversifier le rendu final.
Chaque prestation sera réalisée durant le temps de traversée piétonne, à plusieurs reprises pour toute la durée de l’activité. En outre, les prestations auront lieu lorsque les véhicules seront arrêtés au feu rouge. Les prestations ne doivent pas perturber la circulation, les artistes devront donc respecter le temps et l’espace dédiée de la traversée piétonne pour effectuer leur prestation.
L’activité se déroulera sur deux créneaux de 1h30 chacun, pendant les heures de pointe à Gatineau (soit entre 6h et 9h et/ou 15h et 18h)
Rôle du prestataire de service :
•Développer le contenu de la performance artistique et le faire valider avec nous au préalable
•Réaliser une performance artistique permettant de sensibiliser les usagers de la route aux enjeux de visibilité des piétons (spectacle lumineux, jeux de lumières, etc.) ou toute autre proposition (chant, théâtre, etc.)
•Fournir le matériel et accessoires nécessaires à la réalisation de la prestation
•Fournir les ressources humaines nécessaires à la réalisation de la prestation et leur transport au point de prestation
•S’assurer que la prestation respecte les mesures sanitaires en lien avec la COVID-19 selon la zone en vigueur au moment de l’évènement à Gatineau et nos directives.
Les conditions de représentation devront impliquer l’autorisation de filmer et/ou photographier l’intégralité ou une partie de la prestation ainsi qu’une licence sans limitation de durée ni de territoire, pour une diffusion normale de ce type d’évènement (site web, réseaux sociaux, documentation du projet etc.).
Échéanciers
Les entrevues auront lieu début janvier 2021. Le processus artistique de la prestation devra être envoyé au plus tard le dimanche 7 février 2021 pour validation.
L’évènement aura lieu durant la journée en semaine, pendant les heures de pointe au mois de mars 2021 à Gatineau (Outaouais, Québec). Les dates exactes seront déterminées selon les conditions climatiques et devront être approuvées au préalable entre les deux parties.
Rémunération
La rémunération sera basée sur un montant forfaitaire de 2 000 $ (taxes incluses). Un premier paiement de 25 % du montant forfaitaire sera transmis à la signature de l’offre de service et après réception de la première facture. Les 75 % restant seront transmis à l’issue de la prestation et après réception de la seconde facture.
Éléments à inclure dans l’offre de service
Votre offre de service devra mentionner les informations suivantes :
●Votre compréhension du mandat à réaliser
●L’approche suggérée pour réaliser le mandat
●Une vidéo, un texte explicatif et/ou des photos contenant une idée de prestation, ou un exemple de prestation déjà réalisé et pertinent pour le mandat
●La présentation du soumissionnaire et/ou de l’équipe
●Un échéancier des différentes étapes
●Les frais d’annulation à prévoir et les délais d’annulation possible
●Présence de conflit d’intérêt, s’il y a lieu
●Tout autre renseignement pertinent
Demande de références
•Portfolio
•Projets similaires
•Autres clients
Date limite de soumission
Les soumissions doivent être reçues au plus tard le vendredi 18 décembre 2020.
La sélection de l’offre de service retenue sera ensuite faite dans les plus brefs délais.
Nous nous réservons le droit de rejeter toutes les soumissions reçues sans devoir fournir d’explications détaillées. Les soumissionnaires pourront être convoqués en entrevue ou contactés pour présenter leur soumission et répondre aux questions des responsables du dossier.
La réalisation du mandat débutera une fois que l’offre de service sera signée et prendra fin lorsque la prestation artistique aura été réalisée. Les détails resteront à confirmer avec le soumissionnaire retenu.
Pour toute question en lien avec cet appel d’offre, veuillez nous contacter.
Chaque prestation sera réalisée durant le temps de traversée piétonne, à plusieurs reprises pour toute la durée de l’activité. En outre, les prestations auront lieu lorsque les véhicules seront arrêtés au feu rouge. Les prestations ne doivent pas perturber la circulation, les artistes devront donc respecter le temps et l’espace dédiée de la traversée piétonne pour effectuer leur prestation.
L’activité se déroulera sur deux créneaux de 1h30 chacun, pendant les heures de pointe à Gatineau (soit entre 6h et 9h et/ou 15h et 18h)
Rôle du prestataire de service :
•Développer le contenu de la performance artistique et le faire valider avec nous au préalable
•Réaliser une performance artistique permettant de sensibiliser les usagers de la route aux enjeux de visibilité des piétons (spectacle lumineux, jeux de lumières, etc.) ou toute autre proposition (chant, théâtre, etc.)
•Fournir le matériel et accessoires nécessaires à la réalisation de la prestation
•Fournir les ressources humaines nécessaires à la réalisation de la prestation et leur transport au point de prestation
•S’assurer que la prestation respecte les mesures sanitaires en lien avec la COVID-19 selon la zone en vigueur au moment de l’évènement à Gatineau et nos directives.
Les conditions de représentation devront impliquer l’autorisation de filmer et/ou photographier l’intégralité ou une partie de la prestation ainsi qu’une licence sans limitation de durée ni de territoire, pour une diffusion normale de ce type d’évènement (site web, réseaux sociaux, documentation du projet etc.).
Échéanciers
Les entrevues auront lieu début janvier 2021. Le processus artistique de la prestation devra être envoyé au plus tard le dimanche 7 février 2021 pour validation.
L’évènement aura lieu durant la journée en semaine, pendant les heures de pointe au mois de mars 2021 à Gatineau (Outaouais, Québec). Les dates exactes seront déterminées selon les conditions climatiques et devront être approuvées au préalable entre les deux parties.
Rémunération
La rémunération sera basée sur un montant forfaitaire de 2 000 $ (taxes incluses). Un premier paiement de 25 % du montant forfaitaire sera transmis à la signature de l’offre de service et après réception de la première facture. Les 75 % restant seront transmis à l’issue de la prestation et après réception de la seconde facture.
Éléments à inclure dans l’offre de service
Votre offre de service devra mentionner les informations suivantes :
●Votre compréhension du mandat à réaliser
●L’approche suggérée pour réaliser le mandat
●Une vidéo, un texte explicatif et/ou des photos contenant une idée de prestation, ou un exemple de prestation déjà réalisé et pertinent pour le mandat
●La présentation du soumissionnaire et/ou de l’équipe
●Un échéancier des différentes étapes
●Les frais d’annulation à prévoir et les délais d’annulation possible
●Présence de conflit d’intérêt, s’il y a lieu
●Tout autre renseignement pertinent
Demande de références
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Date limite de soumission
Les soumissions doivent être reçues au plus tard le vendredi 18 décembre 2020.
La sélection de l’offre de service retenue sera ensuite faite dans les plus brefs délais.
Nous nous réservons le droit de rejeter toutes les soumissions reçues sans devoir fournir d’explications détaillées. Les soumissionnaires pourront être convoqués en entrevue ou contactés pour présenter leur soumission et répondre aux questions des responsables du dossier.
La réalisation du mandat débutera une fois que l’offre de service sera signée et prendra fin lorsque la prestation artistique aura été réalisée. Les détails resteront à confirmer avec le soumissionnaire retenu.
Pour toute question en lien avec cet appel d’offre, veuillez nous contacter.
