description
Poste : Assistant·e à l’accueil
Durée : 9 semaines – 14 avril au 13 juin 2025
Salaire : 805 $ / semaine
L’assistant·e à l’accueil joue un rôle clé dans l’expérience des invité·e·s du Festival, qu’il s’agisse d’artistes, de conférencier·ère·s ou de diffuseur·euse·s. Sens de l’organisation, diplomatie et adaptabilité sont essentielles pour garantir un accueil chaleureux aux invité·e·s et contribuer au bon déroulement du Festival.
Sous la supervision de la personne responsable de l’accueil, l’assistant·e à l’accueil travaille en étroite collaboration avec l’équipe d’accueil, tout en assumant un ensemble de fonctions distinctes :
- Soutenir la responsable de l’accueil ;
- Coordonner les transports locaux et nationaux des invité·e·s (réservation des navettes/bus, horaires, prévisions en titres de transport STM et coupons de taxi, etc.);
- Élaborer l’horaire de travail des chauffeur·euse·s et agent·e·s d’accueil, et servir de point de contact pour leur itinéraire ;
- Constituer et tenir à jour une banque de données sur les compagnies, les invité·e·s et le personnel du Festival ;
- Assurer la préparation, la réalisation et la distribution du matériel d’accréditation et des pochettes d’accueil ;
- Assurer une présence au Quartier général, participer à l’aménagement et au démontage des espaces de travail de l’accueil ;
- Établir des horaires de permanence au salon de l’accueil du Quartier général.
Vous reconnaissez-vous ?
- Permis de conduire valide (classe 4B, un atout)
- Capacité à travailler en équipe dans des délais serrés
- Entregent, dynamisme, minutie et capacité de gérer des priorités avec efficacité
- Expérience de travail ou de bénévolat dans un festival
- Aisance avec l’informatique (suite Office)
- Bilinguisme (français et anglais)
Œuvrez dans un milieu de travail stimulant
- Une équipe passionnée et ouverte
- Un accès privilégié aux spectacles présentés
- Une expérience vibrante du milieu culturel
- Possibilité de renouvellement du mandat
Nous sommes
- Une institution phare du milieu culturel
- La plus grande fête montréalaise du théâtre et de la danse, reconnue à l’échelle mondiale
- Près de 40 000 festivalier·ère·s ; 20-25 spectacles nationaux et internationaux
et plus de 40 activités ouvertes à toutes chaque année
- Un leader en écoresponsabilité dans son secteur
- Des valeurs incarnées : collaboration, hospitalité, curiosité, justice sociale et environnementale, équité, diversité et inclusion
Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation avant le 19 janvier 2025.
Prière d’indiquer le titre du poste pour lequel vous soumettez votre candidature dans le titre de votre message. Seules les personnes retenues seront contactées.
Les lettres de présentation sous forme audio ou vidéo sont acceptées. Nous vous encourageons à indiquer dans votre candidature si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne racisée, une personne en situation de handicap ou autre. En cas de candidatures équivalentes, la priorité sera donnée aux profils sous-représentés au sein de l’institution. Si vous êtes contacté⋅e pour un entretien, avisez-nous de toute mesure d’adaptation qui faciliterait une évaluation juste et équitable de vos compétences.
Durée : 9 semaines – 14 avril au 13 juin 2025
Salaire : 805 $ / semaine
L’assistant·e à l’accueil joue un rôle clé dans l’expérience des invité·e·s du Festival, qu’il s’agisse d’artistes, de conférencier·ère·s ou de diffuseur·euse·s. Sens de l’organisation, diplomatie et adaptabilité sont essentielles pour garantir un accueil chaleureux aux invité·e·s et contribuer au bon déroulement du Festival.
Sous la supervision de la personne responsable de l’accueil, l’assistant·e à l’accueil travaille en étroite collaboration avec l’équipe d’accueil, tout en assumant un ensemble de fonctions distinctes :
- Soutenir la responsable de l’accueil ;
- Coordonner les transports locaux et nationaux des invité·e·s (réservation des navettes/bus, horaires, prévisions en titres de transport STM et coupons de taxi, etc.);
- Élaborer l’horaire de travail des chauffeur·euse·s et agent·e·s d’accueil, et servir de point de contact pour leur itinéraire ;
- Constituer et tenir à jour une banque de données sur les compagnies, les invité·e·s et le personnel du Festival ;
- Assurer la préparation, la réalisation et la distribution du matériel d’accréditation et des pochettes d’accueil ;
- Assurer une présence au Quartier général, participer à l’aménagement et au démontage des espaces de travail de l’accueil ;
- Établir des horaires de permanence au salon de l’accueil du Quartier général.
Vous reconnaissez-vous ?
- Permis de conduire valide (classe 4B, un atout)
- Capacité à travailler en équipe dans des délais serrés
- Entregent, dynamisme, minutie et capacité de gérer des priorités avec efficacité
- Expérience de travail ou de bénévolat dans un festival
- Aisance avec l’informatique (suite Office)
- Bilinguisme (français et anglais)
Œuvrez dans un milieu de travail stimulant
- Une équipe passionnée et ouverte
- Un accès privilégié aux spectacles présentés
- Une expérience vibrante du milieu culturel
- Possibilité de renouvellement du mandat
Nous sommes
- Une institution phare du milieu culturel
- La plus grande fête montréalaise du théâtre et de la danse, reconnue à l’échelle mondiale
- Près de 40 000 festivalier·ère·s ; 20-25 spectacles nationaux et internationaux
et plus de 40 activités ouvertes à toutes chaque année
- Un leader en écoresponsabilité dans son secteur
- Des valeurs incarnées : collaboration, hospitalité, curiosité, justice sociale et environnementale, équité, diversité et inclusion
Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation avant le 19 janvier 2025.
Prière d’indiquer le titre du poste pour lequel vous soumettez votre candidature dans le titre de votre message. Seules les personnes retenues seront contactées.
Les lettres de présentation sous forme audio ou vidéo sont acceptées. Nous vous encourageons à indiquer dans votre candidature si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne racisée, une personne en situation de handicap ou autre. En cas de candidatures équivalentes, la priorité sera donnée aux profils sous-représentés au sein de l’institution. Si vous êtes contacté⋅e pour un entretien, avisez-nous de toute mesure d’adaptation qui faciliterait une évaluation juste et équitable de vos compétences.
