Assistant(e) virtuel(le) - Sage 50, Microsoft Office et la Suite Google

La personne sélectionné aura la responsabilité d’effectuer des tâches reliées aux opérations comptables (entrée de factures, préparation des paiements et entrée de données des paies) et la préparation des états financiers et certains documents requis dans le cadre du processus de vérification.

1/ Principales responsabilités Comptabilité :
Effectuer la saisie des transactions courantes ;
Effectuer la conciliation bancaire ;
Préparer les écritures de fin de mois et de fin d’exercices ;
Enregistrer et contrôler les comptes-clients et les comptes-fournisseurs ;
Effectuer un suivi des comptes à recevoir ;
Préparer les paiements de fournisseur ;
Accomplir toute autre tâche demandée par son supérieur ou exigée par ses fonctions ;
Tout autre tâche connexe demandée par son supérieur.

2/ Principales responsabilités RH :
Vérifier les descriptions de postes préparées par les chefs d’équipe ;
Afficher le poste à l’interne et à l’externe, selon les normes ;
Préparer un registre des employés/ancienneté et le mettre à jour régulièrement pour le syndicat;
Ajuster annuellement le salaire et les vacances de chaque employé selon le budget et l’ancienneté ;
Préparer les contrats d’embauche, les transmettre aux candidats et effectuer les suivis.


PROFIL ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉS
Détenir un diplôme en comptabilité ;
Minimum 3 ans d’expérience en tenue de livre ;
Bonne connaissance du français parlé et écrit.
Maîtrise des logiciels : Simple Comptable (Sage 50), Microsoft Office et la Suite Google ;
Excellent service à la clientèle ;
Professionnalisme ;
Bonne gestion du temps et des priorités ;
Autonomie et sens prononcé de l’organisation du travail ;
Minutieux ;
Débrouillardise ;
Capacités de concentration, de patience, de travail en équipe, de communication, de rigueur, de jugement professionnel et de diplomatie.