description
Les taches :
• Il/elle conseillera quant à la composition du portefeuille de projets en fonction des orientations et de la planification stratégique, en tenant compte des ressources financières disponibles;
• Il/elle concevra les outils de compilation, de sélection et de décision nécessaires à la réalisation annuelle du portefeuille des projets et, au besoin, les fait approuver, y compris les outils relatifs à la capacité organisationnelle et le plan de gestion des risques;
• Il/elle concevra et maintient une vision intégrée de l’ensemble des projets, incluant les enjeux et les risques, afin de permettre aux autorités une maîtrise globale de l’ensemble des projets;
• Il/elle coordonnera les travaux pour la constitution du portefeuille ministériel de projets
• Il/elle réalisera le suivi du portefeuille ministériel de projets :
o Il/elle assurera mensuellement la collecte et l’analyse des données d’avancement des projets inscrits au portefeuille ministériel de projets;
o Il/elle assurera l’analyse de la qualité et la pertinence des données de gestion, fera évoluer et présentera un tableau de bord destiné aux hautes instances comportant les indicateurs de gestion stratégiques;
o Il/elle assurera l’analyse des dépendances et l’ordonnancement qui se définissent entre les divers projets (liens interprojets) inscrits au portefeuille ministériel de projets et maintient mensuellement à jour le plan maître des projets;
o Il/elle assurera la mise à jour et coordonne les actions requises du plan de gestion des risques du portefeuille ministériel de projets;
o Il/elle assurera le respect de la politique-cadre quant aux aspects touchant la gestion de portefeuille ministériel de projets;
• Il/elle réalisera la reddition de comptes du portefeuille ministériel de projets :
o Il/elle concevra et met en place les mécanismes de reddition de comptes, comme le suivi des risques et des coûts entourant les projets du portefeuille ministériel de projets;
o Il/elle analysera les données de gestion, évaluera la performance du portefeuille ministériel de projets et présente les résultats aux autorités.
Les exigences :
1. La ressource doit posséder trois (3) ans d’expérience en technologie de l’information (TI);
2. La ressource doit posséder un (1) an d'expérience en gestion de portefeuille de projets ou de programme;
3. La ressource doit avoir participé à des activités liées aux obligations d'un ministère ou d'un organisme en matière de gestion des ressources informationnelles (PIDRI ou PQI-RI) en ayant saisi des informations dans le système SIGRI ou en ayant contribué à la préparation de présentations exécutives en lien avec des bilans, états de santé ou autorisations budgétaires.
• Il/elle conseillera quant à la composition du portefeuille de projets en fonction des orientations et de la planification stratégique, en tenant compte des ressources financières disponibles;
• Il/elle concevra les outils de compilation, de sélection et de décision nécessaires à la réalisation annuelle du portefeuille des projets et, au besoin, les fait approuver, y compris les outils relatifs à la capacité organisationnelle et le plan de gestion des risques;
• Il/elle concevra et maintient une vision intégrée de l’ensemble des projets, incluant les enjeux et les risques, afin de permettre aux autorités une maîtrise globale de l’ensemble des projets;
• Il/elle coordonnera les travaux pour la constitution du portefeuille ministériel de projets
• Il/elle réalisera le suivi du portefeuille ministériel de projets :
o Il/elle assurera mensuellement la collecte et l’analyse des données d’avancement des projets inscrits au portefeuille ministériel de projets;
o Il/elle assurera l’analyse de la qualité et la pertinence des données de gestion, fera évoluer et présentera un tableau de bord destiné aux hautes instances comportant les indicateurs de gestion stratégiques;
o Il/elle assurera l’analyse des dépendances et l’ordonnancement qui se définissent entre les divers projets (liens interprojets) inscrits au portefeuille ministériel de projets et maintient mensuellement à jour le plan maître des projets;
o Il/elle assurera la mise à jour et coordonne les actions requises du plan de gestion des risques du portefeuille ministériel de projets;
o Il/elle assurera le respect de la politique-cadre quant aux aspects touchant la gestion de portefeuille ministériel de projets;
• Il/elle réalisera la reddition de comptes du portefeuille ministériel de projets :
o Il/elle concevra et met en place les mécanismes de reddition de comptes, comme le suivi des risques et des coûts entourant les projets du portefeuille ministériel de projets;
o Il/elle analysera les données de gestion, évaluera la performance du portefeuille ministériel de projets et présente les résultats aux autorités.
Les exigences :
1. La ressource doit posséder trois (3) ans d’expérience en technologie de l’information (TI);
2. La ressource doit posséder un (1) an d'expérience en gestion de portefeuille de projets ou de programme;
3. La ressource doit avoir participé à des activités liées aux obligations d'un ministère ou d'un organisme en matière de gestion des ressources informationnelles (PIDRI ou PQI-RI) en ayant saisi des informations dans le système SIGRI ou en ayant contribué à la préparation de présentations exécutives en lien avec des bilans, états de santé ou autorisations budgétaires.
