description
Sommaire du poste
Sous la supervision du directeur général et du conseil d’administration, le gestionnaire de projets assure la planification, la coordination et la réalisation des projets majeurs de rénovation ou de modernisation de la copropriété. Il agit comme point de liaison entre les professionnels, les entrepreneurs, l’administration et le conseil, afin de garantir la qualité, le respect des budgets, des échéanciers et la conformité réglementaire des travaux.
Responsabilités principales
1. Planification et préparation des projets
Identifier, en collaboration avec la direction et les ingénieurs, les besoins d’entretien majeur ou de remplacement à long terme.
Élaborer les plans de travail, les estimations préliminaires et les calendriers de réalisation.
Préparer les dossiers d’appel d’offres (cahiers des charges, devis techniques, critères d’évaluation).
Assurer l’analyse des soumissions reçues, faire des recommandations sur le choix des entrepreneurs ou consultants, et soutenir le processus décisionnel du conseil d’administration.
Intégrer les projets dans la planification pluriannuelle du fonds de prévoyance.
2. Coordination et supervision des travaux
Agir comme représentant du propriétaire (syndicat) pendant l’exécution des travaux.
-s’assurer du déroulement des opérations pour minimiser le plus possible le dérangement des résidents.
Coordonner les efforts des professionnels et des entrepreneurs.
Assurer la conformité aux devis, la qualité des matériaux et le respect des normes du bâtiment.
Suivre les échéanciers, les coûts et les ajustements en cours de projet.
Tenir des réunions de chantier et produire des rapports de suivi clairs et réguliers.
3. Gestion budgétaire et administrative
Participer à la planification financière des projets avec la direction et le conseil.
Contrôler les coûts et approuver les décomptes progressifs et factures selon l’avancement.
Avec l’appui des professionnels, identifier et justifier les écarts de coûts ou de délais, proposer des solutions correctives.
Contribuer à la mise à jour des documents techniques (plans, rapports, garanties, manuels d’entretien).
4. Communication et coordination avec les parties prenantes
Assurer la liaison entre le conseil d’administration, la direction, les copropriétaires et les entrepreneurs.
Communiquer clairement les impacts des travaux (bruit, accès, fermetures, etc.) aux résidents.
Préparer les rapports d’avancement et les présentations au conseil ou en assemblée.
Favoriser une collaboration harmonieuse entre les intervenants, tout en protégeant les intérêts de la copropriété.
5. Conformité, sécurité et durabilité
S’assurer du respect des lois, règlements et permis applicables (RBQ, CNESST, sécurité incendie, environnement).
Promouvoir les pratiques durables : efficacité énergétique, matériaux écologiques, durabilité des solutions choisies.
Assurer la réception des travaux, la clôture des contrats et le suivi des garanties.
Compétences et qualifications
Formation en génie du bâtiment, architecture, gestion de projets ou expérience équivalente.
Expérience significative (5 à 10 ans) en gestion de projets de construction ou de rénovation, idéalement dans un contexte de copropriété, institutionnel ou multirésidentiel.
Solide compréhension des systèmes mécaniques, électriques, et de l’enveloppe du bâtiment.
Excellentes aptitudes en planification, coordination et communication.
Rigueur administrative et sens aigu de l’organisation.
Maîtrise des outils de gestion de projets (MS Project, Excel, et autres plateformes collaboratives).
Connaissance des lois et règlements applicables au bâtiment et à la copropriété (Code du bâtiment, Loi sur la copropriété divise, etc.).
Profil recherché
Gestionnaire structuré, orienté résultats et capable de travailler avec plusieurs intervenants.
Bon communicateur, diplomate et capable de vulgariser des enjeux techniques.
Sens de la négociation, rigueur et souci de la qualité.
Intérêt marqué pour la gestion durable et la conservation du patrimoine bâti.
Sous la supervision du directeur général et du conseil d’administration, le gestionnaire de projets assure la planification, la coordination et la réalisation des projets majeurs de rénovation ou de modernisation de la copropriété. Il agit comme point de liaison entre les professionnels, les entrepreneurs, l’administration et le conseil, afin de garantir la qualité, le respect des budgets, des échéanciers et la conformité réglementaire des travaux.
Responsabilités principales
1. Planification et préparation des projets
Identifier, en collaboration avec la direction et les ingénieurs, les besoins d’entretien majeur ou de remplacement à long terme.
Élaborer les plans de travail, les estimations préliminaires et les calendriers de réalisation.
Préparer les dossiers d’appel d’offres (cahiers des charges, devis techniques, critères d’évaluation).
Assurer l’analyse des soumissions reçues, faire des recommandations sur le choix des entrepreneurs ou consultants, et soutenir le processus décisionnel du conseil d’administration.
Intégrer les projets dans la planification pluriannuelle du fonds de prévoyance.
2. Coordination et supervision des travaux
Agir comme représentant du propriétaire (syndicat) pendant l’exécution des travaux.
-s’assurer du déroulement des opérations pour minimiser le plus possible le dérangement des résidents.
Coordonner les efforts des professionnels et des entrepreneurs.
Assurer la conformité aux devis, la qualité des matériaux et le respect des normes du bâtiment.
Suivre les échéanciers, les coûts et les ajustements en cours de projet.
Tenir des réunions de chantier et produire des rapports de suivi clairs et réguliers.
3. Gestion budgétaire et administrative
Participer à la planification financière des projets avec la direction et le conseil.
Contrôler les coûts et approuver les décomptes progressifs et factures selon l’avancement.
Avec l’appui des professionnels, identifier et justifier les écarts de coûts ou de délais, proposer des solutions correctives.
Contribuer à la mise à jour des documents techniques (plans, rapports, garanties, manuels d’entretien).
4. Communication et coordination avec les parties prenantes
Assurer la liaison entre le conseil d’administration, la direction, les copropriétaires et les entrepreneurs.
Communiquer clairement les impacts des travaux (bruit, accès, fermetures, etc.) aux résidents.
Préparer les rapports d’avancement et les présentations au conseil ou en assemblée.
Favoriser une collaboration harmonieuse entre les intervenants, tout en protégeant les intérêts de la copropriété.
5. Conformité, sécurité et durabilité
S’assurer du respect des lois, règlements et permis applicables (RBQ, CNESST, sécurité incendie, environnement).
Promouvoir les pratiques durables : efficacité énergétique, matériaux écologiques, durabilité des solutions choisies.
Assurer la réception des travaux, la clôture des contrats et le suivi des garanties.
Compétences et qualifications
Formation en génie du bâtiment, architecture, gestion de projets ou expérience équivalente.
Expérience significative (5 à 10 ans) en gestion de projets de construction ou de rénovation, idéalement dans un contexte de copropriété, institutionnel ou multirésidentiel.
Solide compréhension des systèmes mécaniques, électriques, et de l’enveloppe du bâtiment.
Excellentes aptitudes en planification, coordination et communication.
Rigueur administrative et sens aigu de l’organisation.
Maîtrise des outils de gestion de projets (MS Project, Excel, et autres plateformes collaboratives).
Connaissance des lois et règlements applicables au bâtiment et à la copropriété (Code du bâtiment, Loi sur la copropriété divise, etc.).
Profil recherché
Gestionnaire structuré, orienté résultats et capable de travailler avec plusieurs intervenants.
Bon communicateur, diplomate et capable de vulgariser des enjeux techniques.
Sens de la négociation, rigueur et souci de la qualité.
Intérêt marqué pour la gestion durable et la conservation du patrimoine bâti.
