description
Le projet consiste à la création d’un intranet ou tout autre solution similaire destiné autant au public qu’à des membres restreints ayant des accès précis. Idéalement cette plateforme devra être reliée à notre site (sous wordpress) ou à SharePoint si c’est une possibilité. La personne devra également rédiger un ou des procéduriers, ainsi que former le personnel dans l’utilisation et la gestion de l’intranet afin d’être autonome par la suite.
Description plus précise de nos besoins
L’intranet aurait d’abord et avant tout pour objectif de favoriser la communication et le partage d’informations entre les membres, et ce, à l’extérieur des rencontres de concertation. Nous possédons plus d’une centaine d’organisations gravitant autour de ces travaux, la communication entre les différents partenaires constitue un défi en soi. Cette plateforme viserait également à améliorer le sentiment d’appartenance et les liens de confiance entre nos membres ce qui favoriserait les interactions, la concertation et éventuellement la mobilisation.
À noter que l’intranet ne servirait pas à remplacer le site web du Comité qui héberge actuellement l’information concernant l'organisation. Il s’agit d’un outil complémentaire que tous peuvent utiliser, mais qui servirait davantage aux membres.
La conception de l’intranet de la TCRLSP est encore au stade d’ébauche, mais la plateforme devrait contenir les éléments suivants :
• Un tableau de communication style « babillard » avec des informations ou évènements importants à venir
• Un calendrier où livrables, évènements, dates importantes liées à la TCR y seraient inscrits (ex. rencontres organisées par la coordination de la TCR, mais aussi les évènements des partenaires, s’ils désirent en informer les autres ou les inviter à participer).
o Le système d’ajout d’évènements serait à déterminer (est-ce qu’uniquement la coordination peut en ajouter ? Ou les membres aussi par eux-mêmes ?)
• Section documentation où les membres pourront déposer de la documentation pertinente sur leurs projets de terrain ou de recherche. Les membres de la Table principales et des comités d’experts auraient aussi accès aux comptes-rendus de rencontres et aux présentations PPT des conférenciers.
• Une façon pour les membres de pouvoir discuter entre eux directement via l’intranet, soit par un système de courriel ou de chat.
• Il pourrait y avoir une section style forum de discussions (différente du chat) où les gens peuvent poser leurs questions.
• Peut-être un système d’adhésion à l’intranet selon le rôle à la TCR (membres votants vs non-votants vs comités d’experts)
• Un espace pour pouvoir s’inscrire à l’infolettre ZIP-TCR-RMB
• Un système de notification pour garder les gens alertes (surtout pour le babillard et le système de chat).
• Il doit y avoir une section pour le suivi de la mise en œuvre du PGIR. Les détails sur cette section suivront lorsque le MELCCFP aura fait connaître son mode de suivi.
• D’autres éléments pourraient être ajoutés à l’intranet.
La durée du contrat est d’environ 3 mois, jusqu’au 30 juin 2024 avec possibilité de prolongation.
Description plus précise de nos besoins
L’intranet aurait d’abord et avant tout pour objectif de favoriser la communication et le partage d’informations entre les membres, et ce, à l’extérieur des rencontres de concertation. Nous possédons plus d’une centaine d’organisations gravitant autour de ces travaux, la communication entre les différents partenaires constitue un défi en soi. Cette plateforme viserait également à améliorer le sentiment d’appartenance et les liens de confiance entre nos membres ce qui favoriserait les interactions, la concertation et éventuellement la mobilisation.
À noter que l’intranet ne servirait pas à remplacer le site web du Comité qui héberge actuellement l’information concernant l'organisation. Il s’agit d’un outil complémentaire que tous peuvent utiliser, mais qui servirait davantage aux membres.
La conception de l’intranet de la TCRLSP est encore au stade d’ébauche, mais la plateforme devrait contenir les éléments suivants :
• Un tableau de communication style « babillard » avec des informations ou évènements importants à venir
• Un calendrier où livrables, évènements, dates importantes liées à la TCR y seraient inscrits (ex. rencontres organisées par la coordination de la TCR, mais aussi les évènements des partenaires, s’ils désirent en informer les autres ou les inviter à participer).
o Le système d’ajout d’évènements serait à déterminer (est-ce qu’uniquement la coordination peut en ajouter ? Ou les membres aussi par eux-mêmes ?)
• Section documentation où les membres pourront déposer de la documentation pertinente sur leurs projets de terrain ou de recherche. Les membres de la Table principales et des comités d’experts auraient aussi accès aux comptes-rendus de rencontres et aux présentations PPT des conférenciers.
• Une façon pour les membres de pouvoir discuter entre eux directement via l’intranet, soit par un système de courriel ou de chat.
• Il pourrait y avoir une section style forum de discussions (différente du chat) où les gens peuvent poser leurs questions.
• Peut-être un système d’adhésion à l’intranet selon le rôle à la TCR (membres votants vs non-votants vs comités d’experts)
• Un espace pour pouvoir s’inscrire à l’infolettre ZIP-TCR-RMB
• Un système de notification pour garder les gens alertes (surtout pour le babillard et le système de chat).
• Il doit y avoir une section pour le suivi de la mise en œuvre du PGIR. Les détails sur cette section suivront lorsque le MELCCFP aura fait connaître son mode de suivi.
• D’autres éléments pourraient être ajoutés à l’intranet.
La durée du contrat est d’environ 3 mois, jusqu’au 30 juin 2024 avec possibilité de prolongation.
Soumissionnaires
SMART DESIGN AGENCY
Benjamin Benoit-Lamarre
Patrik Dufresne
Mario Daher
Marouane Bentefrit
Dynamic Arts
Houssein Nour
Groupe iDev Inc.
Agence Binôme
Antoine Dominique
Hélène Larocque
ismail ouchri
I3 agence web et mobiles
10RUPTiV - Solutions Technologiques
Webchallenge Québec
