description
Contexte de notre organisation
Nous sommes une organisation de marketing de destination touristique.
À ce jour, nous utilisons une base de données ACT! pour compiler nos contacts professionnels, mais nous souhaitons migrer vers une solution plus souple, collaborative et visuelle comme Airtable.
Nous sommes un intermédiaire, nous ne faisons pas de ventes.
________________________________________
Objectif du mandat
Créer une base Airtable simple et personnalisée permettant de :
• Gérer nos contacts professionnels (touroperateurs, journalistes, partenaires, etc.)
• Documenter nos interactions passées avec chaque contact (salons, appels, rencontres, suivis)
• Suivre la participation aux tournées de familiarisation
• Filtrer les données par date, source, statut, intérêt, etc.
• Générer facilement des rapports personnalisés
________________________________________
Données à intégrer
Nous avons actuellement :
• Environ 1000 contacts dans ACT!
• Export possible en format .CSV ou Excel
• Certaines colonnes contiennent des champs personnalisés (notes, intérêt pour tournées, statut, etc.)
________________________________________
Livrables attendus
Nous cherchons un service incluant :
• Conception de la base (tables, types de champs, relations)
• Importation des données exportées depuis ACT!
• Création de vues filtrées utiles (par période, par statut, etc.)
• Documentation courte ou mini-formation pour l’équipe
• (Optionnel) Intégration d’un formulaire de saisie des nouveaux contacts
________________________________________
Délai et budget
• Date souhaitée de livraison : Mi-octobre 2025
• Budget indicatif disponible : Autour de 1 000$ ?
________________________________________
Pourriez-vous nous transmettre :
1. Une courte proposition ou approche de travail
2. Un estimé des coûts et du temps requis
3. Vos références ou exemples similaires si possible
4. Votre disponibilité dans les prochaines semaines
Merci d'avance!!
Nous sommes une organisation de marketing de destination touristique.
À ce jour, nous utilisons une base de données ACT! pour compiler nos contacts professionnels, mais nous souhaitons migrer vers une solution plus souple, collaborative et visuelle comme Airtable.
Nous sommes un intermédiaire, nous ne faisons pas de ventes.
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Objectif du mandat
Créer une base Airtable simple et personnalisée permettant de :
• Gérer nos contacts professionnels (touroperateurs, journalistes, partenaires, etc.)
• Documenter nos interactions passées avec chaque contact (salons, appels, rencontres, suivis)
• Suivre la participation aux tournées de familiarisation
• Filtrer les données par date, source, statut, intérêt, etc.
• Générer facilement des rapports personnalisés
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Données à intégrer
Nous avons actuellement :
• Environ 1000 contacts dans ACT!
• Export possible en format .CSV ou Excel
• Certaines colonnes contiennent des champs personnalisés (notes, intérêt pour tournées, statut, etc.)
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Livrables attendus
Nous cherchons un service incluant :
• Conception de la base (tables, types de champs, relations)
• Importation des données exportées depuis ACT!
• Création de vues filtrées utiles (par période, par statut, etc.)
• Documentation courte ou mini-formation pour l’équipe
• (Optionnel) Intégration d’un formulaire de saisie des nouveaux contacts
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Délai et budget
• Date souhaitée de livraison : Mi-octobre 2025
• Budget indicatif disponible : Autour de 1 000$ ?
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Pourriez-vous nous transmettre :
1. Une courte proposition ou approche de travail
2. Un estimé des coûts et du temps requis
3. Vos références ou exemples similaires si possible
4. Votre disponibilité dans les prochaines semaines
Merci d'avance!!
