description
Objet de l’appel d’offre
Notre organisation ne dispose actuellement d’aucune stratégie formelle en matière de philanthropie. Or, pour l’année à venir, le développement d’une approche structurée et proactive visant la diversification des sources de financement constitue l’une de nos priorités stratégiques. Cette démarche s’inscrit dans notre volonté de renforcer notre autonomie financière, d’accroître notre impact et de bâtir des partenariats durables avec des acteurs clés du secteur philanthropique. Afin de poser les bases solides de cette stratégie, nous souhaitons réaliser un diagnostic approfondi des besoins et des opportunités en philanthropie.
Nous souhaitons recevoir des soumissions pour la réalisation d’un diagnostic des besoins en philanthropie afin de définir une stratégie adaptée pour renforcer ses actions et partenariats dans ce domaine. Cette prestation devra être réalisée dans un délai maximal de trois (3) mois à compter de la signature du contrat.
Details des services demandés
• Évaluer les besoins en philanthropie de l’organisation afin de soutenir sa mission et ses projets stratégiques.
• Identifier les opportunités de financement (donateurs individuels, fondations, entreprises, partenariats).
• Analyser la capacité interne (ressources humaines, outils, processus) pour mettre en œuvre une stratégie philanthropique efficace.
• Proposer des recommandations stratégiques pour développer et diversifier les sources de financement philanthropique.
• Définir un plan d’action priorisé pour les 12 à 24 prochains mois.
Livrables attendus
1. Rapport de diagnostic complet incluant :
o Analyse des besoins et des opportunités.
o Évaluation des forces et faiblesses internes.
o Benchmark des meilleures pratiques dans le secteur.
2. Carte des parties prenantes et opportunités (donateurs, fondations, entreprises).
3. Recommandations stratégiques pour la mise en place d’une stratégie philanthropique.
4. Plan d’action détaillé avec échéancier, ressources nécessaires et indicateurs de suivi.
5. Présentation synthèse (PowerPoint ou équivalent) pour le conseil d’administration
Évaluation des soumissions
Les critères suivants serviront à évaluer la qualité des offres présentées par les soumissionnaires.
Qualité du dossier de soumission
Le Bureau retiendra les dossiers ayant été remis dans les délais impartis et dont le contenu répond à l’ensemble des requis et critères détaillés par le présent appel d’offre.
Le Bureau requiert également la présentation des pièces administratives établissant la conformité légale d’enregistrement du soumissionnaire auprès des autorités compétentes.
Service à la clientèle
Le Bureau souhaite retenir les services d’un fournisseur dont le service à la clientèle est accessible facilement et rapidement. Le soumissionnaire devra démontrer en quoi le service à la clientèle de l’entreprise atteint concrètement cet objectif.
Communication
Le Bureau souhaite retenir les services d’un fournisseur ayant une accessibilité en français et un service téléphone et/ou en ligne (courriel ou portail internet/application) facilement utilisable.
Le Bureau désire collaborer avec un fournisseur dont les délais de réponses et de retour soient rapides au niveau d’urgence de la situation. Dans sa soumission la personne/firme soumissionnaire devra indiquer ses délais de réponses.
Tarifs
Le Bureau souhaite retenir les services d’un fournisseur dont les tarifs sont compétitifs dans son secteur d’activité et force de proposition dans les différentes options tarifaires et de couvertures, les plus adéquates pour le Bureau.
Modalités de paiements
Le Bureau s’attend à des services de facturation et de paiement adéquats à sa structure, soit, une facture complète avant le 31 mars 2026 et des modalités de paiement par chèque et virements bancaires.
Tarif OBNL
Le Bureau souhaite savoir si la personne/firme soumissionnaire propose des tarifs OBNL.
Processus de sélection du soumissionnaire
Date limite
La date limite pour la réception des soumissions est le 2 février 2026, 18h00 (heure de Montréal)
Soumissions présentées en retard :
Les soumissions reçues par le Bureau après la date et l’heure fixées pour la clôture de l’appel d’offres ne seront pas étudiées.
Processus de sélection
Après la date limite de présentation des soumissions, le Bureau examinera toutes les soumissions reçues dans le respect des étapes suivantes :
- Évaluation de la date de soumission;
- Évaluation des soumissions sur base des critères détaillés dans l’appel d’offre;
- Appel à négociation lorsqu’estimé nécessaire;
- Révision de l’évaluation sur base de la négociation;
- Sélection d’un soumissionnaire;
- Partage des avis de sélection et de non-sélection à l’ensemble des soumissionnaires;
Frais de soumission
Le soumissionnaire n’a droit à aucun dédommagement pour les frais encourus pour la préparation de sa soumission.
Taxes de vente et devise
Le prix proposé pour les services (prix de la soumission) doit détailler toutes taxes afférentes à la proposition financière. La devise proposée doit être en Euro, USD ou CAD (de préférence en $ CAD).
Langue de soumission et langues de travail
Les soumissions devront être proposées en français.
Durée de validité des soumissions
Les soumissions présentées sont considérées valides pour une période de 60 jours suite à la date de réception.
Contractualisation
Si et seulement si, le processus d’appel d’offre s’avère concluant, alors l'entreprise pourra proposer au soumissionnaire sélectionné un contrat de services.
Toutes les formes contractuelles engagées avec l'entreprise détiennent des clauses de résiliation, de cession, et d’éthiques auxquels le contractant ne pourra ni déroger ni négocier.
Le soumissionnaire comprend et convient que, sur acceptation de l’offre par l'entreprise, une entente ayant force obligatoire pourrait être conclue entre le l’'entreprise et le soumissionnaire, dans laquelle devront notamment figurer les clauses suivantes :
Le soumissionnaire comprend et convient que, sur acceptation de l’offre, il s’engage à respecter les valeurs et principes de l’entreprise, particulièrement eu égard à sa mission.
Protection des données et confidentialité
Notre entreprise s’engage à conserver la confidentialité de tous les documents et données partagées dans le cadre de cet appel d’offre aux membres pertinents de son équipe et à tout partenaire externe en requérant le besoin à des fins de contrôle et d’audits.
Les données seront détruites au plus tard 5 ans après la date de réception des dossiers.
Lutte antiterroriste
*Cet article s’inspire des exemples de clauses antiterroristes développées par le Norwegian Refugee Council
Le.la prestataire à sa connaissance actuelle, n’a pas fourni, au cours des dix dernières années, et prendra toutes les mesures raisonnables pour s’assurer qu’il ne fournit pas et ne fournira pas sciemment, un soutien matériel et non matériel à toute personne ou entité qui commet, tente de commettre, préconise ou facilite des actes terroristes ou y participe, ou qui a commis, tenté de commettre ou facilité des actes terroristes ou y a participé.
Le.la prestataire accepte de faire tout ce qui est raisonnablement en son pouvoir pour que les fonds reçus au titre du présent Accord ne soient pas utilisés pour entreprendre, soutenir ou encourager directement ou indirectement des actes de violence, des activités terroristes ou quelque entraînement associé que ce soit, et il prendra toutes les précautions appropriées et mettra en place toutes les procédures nécessaires pour empêcher qu’une partie des fonds ne soit ainsi utilisée à cet escient.
Notre organisation ne dispose actuellement d’aucune stratégie formelle en matière de philanthropie. Or, pour l’année à venir, le développement d’une approche structurée et proactive visant la diversification des sources de financement constitue l’une de nos priorités stratégiques. Cette démarche s’inscrit dans notre volonté de renforcer notre autonomie financière, d’accroître notre impact et de bâtir des partenariats durables avec des acteurs clés du secteur philanthropique. Afin de poser les bases solides de cette stratégie, nous souhaitons réaliser un diagnostic approfondi des besoins et des opportunités en philanthropie.
Nous souhaitons recevoir des soumissions pour la réalisation d’un diagnostic des besoins en philanthropie afin de définir une stratégie adaptée pour renforcer ses actions et partenariats dans ce domaine. Cette prestation devra être réalisée dans un délai maximal de trois (3) mois à compter de la signature du contrat.
Details des services demandés
• Évaluer les besoins en philanthropie de l’organisation afin de soutenir sa mission et ses projets stratégiques.
• Identifier les opportunités de financement (donateurs individuels, fondations, entreprises, partenariats).
• Analyser la capacité interne (ressources humaines, outils, processus) pour mettre en œuvre une stratégie philanthropique efficace.
• Proposer des recommandations stratégiques pour développer et diversifier les sources de financement philanthropique.
• Définir un plan d’action priorisé pour les 12 à 24 prochains mois.
Livrables attendus
1. Rapport de diagnostic complet incluant :
o Analyse des besoins et des opportunités.
o Évaluation des forces et faiblesses internes.
o Benchmark des meilleures pratiques dans le secteur.
2. Carte des parties prenantes et opportunités (donateurs, fondations, entreprises).
3. Recommandations stratégiques pour la mise en place d’une stratégie philanthropique.
4. Plan d’action détaillé avec échéancier, ressources nécessaires et indicateurs de suivi.
5. Présentation synthèse (PowerPoint ou équivalent) pour le conseil d’administration
Évaluation des soumissions
Les critères suivants serviront à évaluer la qualité des offres présentées par les soumissionnaires.
Qualité du dossier de soumission
Le Bureau retiendra les dossiers ayant été remis dans les délais impartis et dont le contenu répond à l’ensemble des requis et critères détaillés par le présent appel d’offre.
Le Bureau requiert également la présentation des pièces administratives établissant la conformité légale d’enregistrement du soumissionnaire auprès des autorités compétentes.
Service à la clientèle
Le Bureau souhaite retenir les services d’un fournisseur dont le service à la clientèle est accessible facilement et rapidement. Le soumissionnaire devra démontrer en quoi le service à la clientèle de l’entreprise atteint concrètement cet objectif.
Communication
Le Bureau souhaite retenir les services d’un fournisseur ayant une accessibilité en français et un service téléphone et/ou en ligne (courriel ou portail internet/application) facilement utilisable.
Le Bureau désire collaborer avec un fournisseur dont les délais de réponses et de retour soient rapides au niveau d’urgence de la situation. Dans sa soumission la personne/firme soumissionnaire devra indiquer ses délais de réponses.
Tarifs
Le Bureau souhaite retenir les services d’un fournisseur dont les tarifs sont compétitifs dans son secteur d’activité et force de proposition dans les différentes options tarifaires et de couvertures, les plus adéquates pour le Bureau.
Modalités de paiements
Le Bureau s’attend à des services de facturation et de paiement adéquats à sa structure, soit, une facture complète avant le 31 mars 2026 et des modalités de paiement par chèque et virements bancaires.
Tarif OBNL
Le Bureau souhaite savoir si la personne/firme soumissionnaire propose des tarifs OBNL.
Processus de sélection du soumissionnaire
Date limite
La date limite pour la réception des soumissions est le 2 février 2026, 18h00 (heure de Montréal)
Soumissions présentées en retard :
Les soumissions reçues par le Bureau après la date et l’heure fixées pour la clôture de l’appel d’offres ne seront pas étudiées.
Processus de sélection
Après la date limite de présentation des soumissions, le Bureau examinera toutes les soumissions reçues dans le respect des étapes suivantes :
- Évaluation de la date de soumission;
- Évaluation des soumissions sur base des critères détaillés dans l’appel d’offre;
- Appel à négociation lorsqu’estimé nécessaire;
- Révision de l’évaluation sur base de la négociation;
- Sélection d’un soumissionnaire;
- Partage des avis de sélection et de non-sélection à l’ensemble des soumissionnaires;
Frais de soumission
Le soumissionnaire n’a droit à aucun dédommagement pour les frais encourus pour la préparation de sa soumission.
Taxes de vente et devise
Le prix proposé pour les services (prix de la soumission) doit détailler toutes taxes afférentes à la proposition financière. La devise proposée doit être en Euro, USD ou CAD (de préférence en $ CAD).
Langue de soumission et langues de travail
Les soumissions devront être proposées en français.
Durée de validité des soumissions
Les soumissions présentées sont considérées valides pour une période de 60 jours suite à la date de réception.
Contractualisation
Si et seulement si, le processus d’appel d’offre s’avère concluant, alors l'entreprise pourra proposer au soumissionnaire sélectionné un contrat de services.
Toutes les formes contractuelles engagées avec l'entreprise détiennent des clauses de résiliation, de cession, et d’éthiques auxquels le contractant ne pourra ni déroger ni négocier.
Le soumissionnaire comprend et convient que, sur acceptation de l’offre par l'entreprise, une entente ayant force obligatoire pourrait être conclue entre le l’'entreprise et le soumissionnaire, dans laquelle devront notamment figurer les clauses suivantes :
Le soumissionnaire comprend et convient que, sur acceptation de l’offre, il s’engage à respecter les valeurs et principes de l’entreprise, particulièrement eu égard à sa mission.
Protection des données et confidentialité
Notre entreprise s’engage à conserver la confidentialité de tous les documents et données partagées dans le cadre de cet appel d’offre aux membres pertinents de son équipe et à tout partenaire externe en requérant le besoin à des fins de contrôle et d’audits.
Les données seront détruites au plus tard 5 ans après la date de réception des dossiers.
Lutte antiterroriste
*Cet article s’inspire des exemples de clauses antiterroristes développées par le Norwegian Refugee Council
Le.la prestataire à sa connaissance actuelle, n’a pas fourni, au cours des dix dernières années, et prendra toutes les mesures raisonnables pour s’assurer qu’il ne fournit pas et ne fournira pas sciemment, un soutien matériel et non matériel à toute personne ou entité qui commet, tente de commettre, préconise ou facilite des actes terroristes ou y participe, ou qui a commis, tenté de commettre ou facilité des actes terroristes ou y a participé.
Le.la prestataire accepte de faire tout ce qui est raisonnablement en son pouvoir pour que les fonds reçus au titre du présent Accord ne soient pas utilisés pour entreprendre, soutenir ou encourager directement ou indirectement des actes de violence, des activités terroristes ou quelque entraînement associé que ce soit, et il prendra toutes les précautions appropriées et mettra en place toutes les procédures nécessaires pour empêcher qu’une partie des fonds ne soit ainsi utilisée à cet escient.
