description
Notre entreprise lance un appel à propositions pour retenir les services d’un·e professionnel·le, studio ou agence de design spécialisé·e dans la création d’identités visuelles complètes et l’élaboration de gabarits pour supports imprimés et numériques.
L’objectif est de doter notre entreprise d’une identité visuelle moderne, cohérente, accessible et adaptée à ses orientations stratégiques actuelles, en cohérence avec son mandat psychosocial et communautaire.
Ce projet inclut également la création d’un mock-up de refonte du site web, afin de guider les
prochaines étapes de développement numérique.
1. Nous souhaitons obtenir les éléments suivants :
Identité visuelle
• Palette de couleurs complète, avec déclinaisons et usages recommandés
• Logotype principal
• Variations : version horizontale, verticale, monochrome, inversée, favicon, déclinaisons pour supports numériques et imprimés
• Typographies (principale et secondaire) avec recommandations d’usage
• Guide de marque
Gabarits
• Gabarits Word (rapports, lettres, ententes, en-têtes)
• Gabarits PowerPoint (présentations internes et externes)
• Modèle pour rapports annuels ou documents longs
• Gabarits pour réseaux sociaux (annonces, événements, citations, campagnes)
• Modèle d’infolettre (Mailchimp ou équivalent)
Éléments Web
• Mock-up du site web (page d’accueil + 2–3 pages types) incluant :
o recommandations UI/UX
o lignes directrices d’intégration de l’identité
o normes minimales d’accessibilité web (WCAG AA)
• Recommandations techniques pour l’intégration par une tierce partie (développeurs)
Note : L’étendue exacte pourra être raffinée lors de l’élaboration du contrat.
2. Calendrier du projet
Nous souhaitons compléter le projet avant la fin de l’année 2025.
Proposition indicative :
• Date limite de dépôt des propositions : 10 décembre 2025
• Sélection du ou de la prestataire : semaine du 8 décembre 2025
• Début du mandat : avant le 19 décembre 2025
• Livrables finaux : au plus tard le 31 janvier 2026
(ou avant, selon la disponibilité du prestataire)
Les agences ou consultant·e·s nécessitant un délai supplémentaire peuvent en faire la demande
avant la date limite.
3. Défis et considérations spécifiques
• Temporalité : le projet doit être lancé avant la fin de l’année car nous devons faire entrer la majorité des coûts sur l’année 2025
• Sensibilité des publics accompagnés : l’identité doit refléter la sécurité, le respect, la confiance et la dignité.
• Nombreux formats de communication : interne, institutionnel (bailleurs de fonds, universités, ordres, etc.), communautaire, public.
• Accessibilité et inclusion visuelle : indispensable compte tenu de la diversité linguistique et culturelle de notre communauté.
• Cohérence inter-plateformes : impression, numérique, réseaux sociaux, documents cliniques, rapports.
4. Budget
Nous disposons d’un budget limité en tant qu’OBNL.
Nous invitons les agences à proposer :
• Une tarification détaillée par livrable
• Un forfait complet lorsque possible
• Toute offre de tarif réduit pour OBNL sera considérée favorablement
Le budget total prévu se situe entre 5 000 $ et 7 000 $, selon la portée finale du mandat.
5. Critères d’évaluation
Les propositions seront évaluées selon les critères suivants :
• Expérience antérieure & portfolio : 20 points
• Expertise technique en identité visuelle & web design : 20 points
• Approche méthodologique proposée : 25 points
• Compréhension du mandat et pertinence de la proposition : 20 points
• Coûts projetés et rapport qualité-prix : 15 points
Une attention particulière sera portée à :
• l’expérience auprès d’OBNL ou d’organismes communautaires
• la sensibilité aux enjeux d’interculturalité, justice sociale et inclusion
• l’adéquation des valeurs entre le prestataire et notre entreprise
6. Exigences relatives aux propositions
Les soumissionnaires doivent inclure :
1. Coordonnées
• Nom de l’agence ou du/de la consultant·e
• Adresse, site web, téléphone
• Personne responsable du projet et informations de contact
• Brève description de l’entreprise ou du parcours professionnel
2. Expérience
• Description des projets pertinents en image de marque et identité visuelle
• Exemples ou portfolio (liens acceptés)
• Références, si disponibles
3. Approche et méthodologie
• Compréhension du mandat
• Étapes proposées (analyse, co-création, tests, livrables, ajustements)
• Processus de révision et modalités de collaboration
4. Équipe
• Membres impliqués, rôles et expériences
• Courtes biographies
5. Calendrier proposé
• Déroulement du projet
• Dates de remise des livrables intermédiaires et finaux
6. Proposition financière
• Coûts détaillés
• Modalités de paiement
• Frais supplémentaires éventuels
L’objectif est de doter notre entreprise d’une identité visuelle moderne, cohérente, accessible et adaptée à ses orientations stratégiques actuelles, en cohérence avec son mandat psychosocial et communautaire.
Ce projet inclut également la création d’un mock-up de refonte du site web, afin de guider les
prochaines étapes de développement numérique.
1. Nous souhaitons obtenir les éléments suivants :
Identité visuelle
• Palette de couleurs complète, avec déclinaisons et usages recommandés
• Logotype principal
• Variations : version horizontale, verticale, monochrome, inversée, favicon, déclinaisons pour supports numériques et imprimés
• Typographies (principale et secondaire) avec recommandations d’usage
• Guide de marque
Gabarits
• Gabarits Word (rapports, lettres, ententes, en-têtes)
• Gabarits PowerPoint (présentations internes et externes)
• Modèle pour rapports annuels ou documents longs
• Gabarits pour réseaux sociaux (annonces, événements, citations, campagnes)
• Modèle d’infolettre (Mailchimp ou équivalent)
Éléments Web
• Mock-up du site web (page d’accueil + 2–3 pages types) incluant :
o recommandations UI/UX
o lignes directrices d’intégration de l’identité
o normes minimales d’accessibilité web (WCAG AA)
• Recommandations techniques pour l’intégration par une tierce partie (développeurs)
Note : L’étendue exacte pourra être raffinée lors de l’élaboration du contrat.
2. Calendrier du projet
Nous souhaitons compléter le projet avant la fin de l’année 2025.
Proposition indicative :
• Date limite de dépôt des propositions : 10 décembre 2025
• Sélection du ou de la prestataire : semaine du 8 décembre 2025
• Début du mandat : avant le 19 décembre 2025
• Livrables finaux : au plus tard le 31 janvier 2026
(ou avant, selon la disponibilité du prestataire)
Les agences ou consultant·e·s nécessitant un délai supplémentaire peuvent en faire la demande
avant la date limite.
3. Défis et considérations spécifiques
• Temporalité : le projet doit être lancé avant la fin de l’année car nous devons faire entrer la majorité des coûts sur l’année 2025
• Sensibilité des publics accompagnés : l’identité doit refléter la sécurité, le respect, la confiance et la dignité.
• Nombreux formats de communication : interne, institutionnel (bailleurs de fonds, universités, ordres, etc.), communautaire, public.
• Accessibilité et inclusion visuelle : indispensable compte tenu de la diversité linguistique et culturelle de notre communauté.
• Cohérence inter-plateformes : impression, numérique, réseaux sociaux, documents cliniques, rapports.
4. Budget
Nous disposons d’un budget limité en tant qu’OBNL.
Nous invitons les agences à proposer :
• Une tarification détaillée par livrable
• Un forfait complet lorsque possible
• Toute offre de tarif réduit pour OBNL sera considérée favorablement
Le budget total prévu se situe entre 5 000 $ et 7 000 $, selon la portée finale du mandat.
5. Critères d’évaluation
Les propositions seront évaluées selon les critères suivants :
• Expérience antérieure & portfolio : 20 points
• Expertise technique en identité visuelle & web design : 20 points
• Approche méthodologique proposée : 25 points
• Compréhension du mandat et pertinence de la proposition : 20 points
• Coûts projetés et rapport qualité-prix : 15 points
Une attention particulière sera portée à :
• l’expérience auprès d’OBNL ou d’organismes communautaires
• la sensibilité aux enjeux d’interculturalité, justice sociale et inclusion
• l’adéquation des valeurs entre le prestataire et notre entreprise
6. Exigences relatives aux propositions
Les soumissionnaires doivent inclure :
1. Coordonnées
• Nom de l’agence ou du/de la consultant·e
• Adresse, site web, téléphone
• Personne responsable du projet et informations de contact
• Brève description de l’entreprise ou du parcours professionnel
2. Expérience
• Description des projets pertinents en image de marque et identité visuelle
• Exemples ou portfolio (liens acceptés)
• Références, si disponibles
3. Approche et méthodologie
• Compréhension du mandat
• Étapes proposées (analyse, co-création, tests, livrables, ajustements)
• Processus de révision et modalités de collaboration
4. Équipe
• Membres impliqués, rôles et expériences
• Courtes biographies
5. Calendrier proposé
• Déroulement du projet
• Dates de remise des livrables intermédiaires et finaux
6. Proposition financière
• Coûts détaillés
• Modalités de paiement
• Frais supplémentaires éventuels
Soumissionnaires
Agence Odeo
Francois Picard
Lucie Benoit
Jean-Francois Dumont
Loïc Marras et Marion Barré
