Photographe, vidéaste

Date du mandat : 11 et 12 août
Horaire : 8h – 19h

Description du projet : Dans le cadre d’un média Day, 9 équipes de sports de haute performance participeront à une séance de production de contenus photos et vidéos. Nous sollicitons une offre pour la prestation complète comprenant la prise d’images, la location du matériel nécessaire et la remise des contenus dans les délais impartis.

Détails du mandat :
Lieu : Centre de design de l’UQAM
Local DE-R200 : 1440 Rue Sanguinet, Mtl.
1 grande salle est réservée, de type salle d’exposition. 1 face entièrement vitrée avec store enrouleur occultant blanc / murs blancs

Accès :
Par métro : accès via ascenseur ou escalier.
Par la rue : accès direct à proximité de l’entrée.
Aucun accès wifi invité

Set-up 1 : Headshot
• Contexte : Photos portrait sur fond blanc avec éclairage professionnel. Cadrage aux hanches, mains dans le dos, pas de bijoux ni de cheveux sur les logos (cheveux attachés ou en arrière).

• Mandat :
o 2 photos par athlète :
 1 photo avec expression « gameface »
 1 photo avec un sourire.
o Remise de photos optimisées pour usage web et impression.

Set-up 2 : Photos type média day
• Contexte : Ambiance éclairage bleu et/ou avec fumée pour un effet dramatique ou éclairage sombre avec spotlight. Un choix de set devra être fait selon suggestion et présentation d’un « moodboard ».
• Mandat : Prise de 5 photos d’action par athlète avec accessoires autorisés (ballon, raquette, volant, souliers, etc.). Simulation de photo d’action, photo « fun ».

Set-up 3 : Vidéos
• Contexte : Prises de vidéos d’actions simulées avec un fond et un éclairage à définir.
• Mandat : Vidéos de courtes durées mettant en valeur les mouvements et l’énergie des athlètes. Autant que possible, prise de vidéo de type « behind the scene ».

Ressources humaines requises :
• 2 photographes sur place.
• 1 vidéaste sur place.

Livrables :
• Photos :
o Images en haute résolution.
o Correction colorimétrique et traitement de base inclus.
• Vidéos :
o Vidéos en qualité professionnelle, son non obligatoire. Pas besoin de micros.

Délai de remise des livrables :
• Photos et vidéos finalisées : Au plus tard le lundi 18 août 2025.

Location de matériel :
L’offre devra inclure la location de tout le matériel nécessaire pour réaliser le mandat et pourra être présenté selon les options suggérées pour les setups :
• Caméras professionnelles (photo et vidéo).
• Objectifs adaptés aux différents types de prises de vue.
• Éclairage de type studio et accessoires (trépieds, fonds, machines à fumée, etc.) / lumière continue / panneaux LED, etc.
• Le Centre du design ne fournit que l’accès aux espaces et ne possède aucun équipement audiovisuel.

Critères d’évaluation des offres :

Expérience dans des projets similaires (portfolio exigé).

Qualité et pertinence des équipements proposés.

Respect des délais et capacité d’organisation.

Coût total de la prestation.

Modalités de soumission :
Merci d’inclure :
• Une décomposition des coûts (honoraires, location de matériel, etc.).
• Une description des équipements prévus.
• Un calendrier précis pour la réalisation et la livraison.