Augmenter votre efficacité avec un assistant virtuel

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Être travailleur autonome ou entrepreneur consiste à porter différents chapeaux et gérer diverses tâches complexes.

Démarrer une entreprise standard ou individuelle demande également des compétences de gestionnaire et de vendeur, grugeant ainsi le temps que vous souhaitez vous consacrer à votre carrière.

Si vous n’avez plus le temps de gérer votre calendrier bien rempli ou d’écrire votre infolettre hebdomadaire, pourquoi ne pas confier ces tâches à un assistant virtuel?

Qu’est-ce qu’un assistant virtuel?

Contrairement à ce que le titre pourrait laisser croire, un assistant virtuel n’est pas un logiciel. En fait, un assistant virtuel est une personne sous-traitant des tâches administratives et techniques à partir de chez soi, qu’il habite au Canada ou au Maroc. Alors que son assistance est virtuelle, la relation professionnelle maintenue avec vous est réelle.

Que peut faire un assistant virtuel?

Tout ce qui peut être accompli avec l’aide d’un ordinateur, l’assistant virtuel peut le faire pour vous : comptabilité, gestion d’un site Internet, recherche de billets d’avion… Les possibilités sont nombreuses. Afin d’assurer l’efficacité de votre travail, une relation de confiance doit être établie entre vous et votre assistant virtuel, surtout si vous lui confiez les mots de passe nécessaires à l’accomplissement de ses tâches, comme le tri de votre courriel.

Comment choisir son assistant virtuel?

Avant de commencer votre recherche, déterminez les tâches que vous souhaitez déléguer, puis estimez le temps que vous aurez gagné en sous-traitant ces tâches. Parce que le temps, c’est de l’argent, pensez également au budget que vous souhaitez accorder à ce service.

L’estimation d’un budget est importante, puisque votre assistant virtuel peut demander un tarif à l’heure ou un tarif forfaitaire selon les services proposés. Heureusement, le temps que vous avez gagné vous permettra d’accomplir des mandats supplémentaires, donc d’avoir plus d’argent.

Ensuite, demandez-vous si la maîtrise parfaite du français ou de l’anglais est un critère important pour les tâches que vous allez confier. Par exemple, la comptabilité peut être exécutée par une personne qui se débrouille bien en français, mais il est préférable de confier la rédaction de billets de blogue à une personne dont le français est sa langue maternelle.

Enfin, le contexte socioculturel peut jouer un rôle dans le choix de votre assistant virtuel. Si les tâches que vous souhaitez déléguer demandent une compréhension de la culture de votre pays, il vaut mieux choisir un assistant virtuel habitant ce pays.

Où trouver son assistant virtuel?

S’il peut être pratique de sous-traiter à l’international via des sites Internet tels qu’Upwork, la prudence est de mise puisqu’il faut prendre en compte le taux de change ainsi que la barrière de la langue. Il devient alors préférable de se tourner vers une plateforme locale comme Pige.Québec afin de recevoir des soumissions d’assistants virtuels pigistes situés au Québec.

Pige.Québec regroupe beaucoup d’assistants personnels et d’adjointe virtuelle dans son répertoire de consultants.

Parce que la délégation de tâches vous permet de gagner en efficacité, l’embauche d’un assistant virtuel peut devenir un investissement qui en vaut la peine. Bien entendu, pour que cet investissement se transforme en relation professionnelle durable, il demeure important de tenir compte de vos besoins tout en évitant les inconvénients tels que les coûts cachés.

Vous pensez devenir Adjointe administrative virtuelle? Consultez aussi l’entrevue de Bianca Neveu, assistante virtuel pigiste.