Bien choisir son espace de coworking en voyage

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Dans notre ville de résidence, il est facile de faire la tournée des espaces de coworking en personne pour se faire une opinion de l’endroit. Toutefois, lorsqu’on prépare un voyage ou lorsqu’on est déjà en voyage et qu’on recherche un endroit où passer quelques heures productives, c’est un peu plus compliqué! Voici une liste qui vous aidera à bien sélectionner votre espace de coworking!

Coût et heures d’accès

Avant de payer votre accès pour la journée, la semaine ou le mois, assurez-vous de bien comprendre ce qui est inclus dans votre tarif. Validez également les heures d’ouverture de l’espace, car si vous devez travailler durant les heures ouvrables de votre pays d’origine, il se pourrait que vous deviez travailler de soir ou de nuit!

Vitesse et fiabilité de l’internet

Est-ce que votre travail requiert une connexion ultra rapide à internet? L’information est habituellement disponible sur le site web de l’entreprise, sinon vous pouvez tester sur place grâce à diverses applications telles que SpeedSmart Speed pour Apple ou Speedtest.net pour Android. Vous devez télécharger quotidiennement une quantité phénoménale de fichiers de grande taille? Validez s’il y a une limite de bande passante par personne.

Espace de travail individuel ou aire ouverte

Vous aurez souvent à débourser davantage pour un espace de travail individuel et encore davantage s’il est isolé (un bureau fermé, par exemple). Avant de débourser pour un espace privé car vous aimez travailler en silence, prenez le temps de vous informer car il pourrait y avoir une aire ouverte silencieuse et une aire dédiée à la discussion et la prise d’appels.

Sièges confortables

Ça peut paraître une évidence, mais non! Certains espaces peuvent être très beaux mais les chaises sont inconfortables, les tables trop basses, etc. Prenez le temps de parcourir l’espace et de déterminer si les chaises et espaces conviennent pour travailler de longues heures!

Lumière naturelle

Certains espaces de travail seront naturellement bien éclairés, d’autres doivent compter sur un éclairage d’appoint. Avez-vous besoin de lire des documents imprimés et travaillez habituellement avec une lampe de lecture? Aimez-vous travailler sous des fluorescents? Vos besoins varieront également si vous y travaillez de jour ou de soir, alors parcourez l’espace afin d’évaluer si l’éclairage vous suffit.

Espace intérieur et extérieur

Il est tout à fait possible d’être productif en travaillant à l’extérieur! Ça peut même s’avérer un atout en été lorsque vous voulez profiter de la lumière naturelle. Recherchez un espace avec un jardin ou un balcon tranquille pour obtenir votre dose quotidienne de vitamine D… même si vous êtes à votre écran pour de longues heures!

Air climatisé ou ventilation appropriée

C’est une évidence, me direz-vous, mais on tombe parfois sur des espaces qui ne sont pas climatisés ou encore où les cabines téléphoniques ne sont pas ventilées. Si vous avez à y passer plusieurs heures, ça peut être désagréable. De même, s’il y a un espace extérieur et que les portes demeurent ouvertes, il se peut que certaines salles ne soient pas climatisées.

Cabines téléphoniques et salles de conférence

Il est habituellement possible de faire des appels dans les aires ouvertes, mais lorsque c’est pour un appel assez long ou confidentiel, il est utile d’avoir accès à une cabine téléphonique ou une salle de conférence. Assurez-vous qu’il y en a en nombre suffisant et réservez votre plage horaire aussitôt que possible!

Beaucoup de prises de courant

En voyage, vous aurez souvent besoin de recharger votre ordinateur, votre téléphone et même votre appareil photo pour travailler. Assurez-vous que votre place dans l’espace de travail est dotée d’une ou deux prises de courant avant de vous installer!

Accès à une imprimante multifonctionnelle

On peut tous avoir un besoin ponctuel de scanner ou d’imprimer des documents. Validez si l’impression est incluse dans le tarif quotidien et demandez la marche à suivre pour utiliser l’imprimante!

Réception

C’est agréable d’être bien accueilli au début de la journée, mais ce ne sont pas tous les espaces de travail qui ont une réception ou du personnel disponible en tout temps. Si vous avez des questions ou des besoins particuliers, le personnel de la réception sera là pour vous aider; de même si vous rencontrez des problèmes avec l’imprimante ou avec la performance internet pendant que vous y travaillez.

Accès à une machine à café

Chère machine à café, que ferait-on sans elle! Café percolateur gratuit, café avec capsule à un coût modique, barista sur place, plusieurs options sont offertes selon les espaces de travail!

Accès à une cuisinette ou à un service de nourriture sur place

Certains espaces de travail sont dotés d’une cuisinette où on peut réchauffer un plat ou préparer un repas simple. D’autres offrent un service de commande auprès d’un traiteur, ont un petit bistro ou un chef sur place. C’est si pratique de ne pas avoir à quitter l’espace pour prendre un repas et souvent, tout y est peu onéreux.

Les autres à-côtés sympas

Certains espaces vous offriront une salle de yoga, de la bière au frigo ou pression, une piscine, la possibilité d’emprunter des vélos et instruments de musique, l’accès à un service de buanderie ou nettoyage à sec… Parfois on y retrouve des chats ou des chiens, si vous vous ennuyez de vos compagnons poilus! Explorez les options intéressantes qui s’offrent à vous!

À force de voyager et de visiter des espaces de coworking, vous développerez votre propre liste d’essentiels pour bien sélectionner votre endroit de travail temporaire. Avez-vous des conseils à partager ou d’autres points à suggérer?