Adjoint(e) administrative
- Statut : Fermé
- Publié le : 26 mai 2026
- Lieu de réalisation : Montréal
- Catégorie : Soutien administratif et comptabilité
- Budget : 1 000$ à 5 000$
- Délai : Moins d'un mois
- Niveau d'expérience : Intermédiaire
Nous cherchons présentement quelqu’un pouvant venir nous aider au niveau comptable et administratif de 1 à 2 jours par semaines entre 8h à16h par semaine, nous avons déja une firme pour nos impôts mais nous avons besoin d’aide dans notre quotidien afin d’accomplir les tâches suivantes :
Mise à jour des informations comptables des années antérieures et consolidation des informations comptables.
Clasement des dossiers de projets interne (OneDrive) pour gérer les dossiers numériques de chaque projets.
Facturer les clients dans Quickbooks, créer des nouveaux comptes clients.
Si possible faire le rapprochement des dépenses mais pas une obligation.
Numérisation et classement des dépenses papiers et classement des factures numériques dans les comptes financiers adéquats, faire le suivi avec les relevés de carte de crédits et les relevés de comptes bancaire.
Gérer l’envoie des comptes de dépenses des employés à notre firme comptables.
Ouverture des projets dans One Drive et dans Zoho.
Remplir la documentation pour l’inscription de l’entreprise comme fournisseur chez les clients.
Production des honoraires et de la facturation à chaque semaine
Mise à jour des statut de projet et feuille de temps dans Zoho.
Envoie d’état de compte aux clients et rappel de paiement
Établir un calendrier comptable et en faire le suivi.
Support administratif général au niveau de l’écriture des offres de services et autres documents administratif.
Compléter les procédures ou documentation RH.
Gérer les différents dossiers de paie et d’impôts et les transférer dans les dossiers employés.
Gestion d’une boîte courriel administrative et faire le suivi des factures à payer et obligations administratives
Remplir les demandes de subventions pour les stagiaires de l’entreprise
Envoyer les demandes de stages
Participer au processus d’entrevues
Nous cherchons quelqu’un en présentiel idéalement (situé sur le Plateau Mont-Royal), car les échanges et la communication doit être directe et rapide. Si la personne est facilement rejoignable par téléphone le télétravail sera une option. La personne choisie doit être très autonome et très organisée.