Assistant(e) Administratif et Financier
- Statut : Fermé
- Publié le : 8 juillet 2026
- Lieu de réalisation : Montréal
- Catégorie : Soutien administratif et comptabilité
- Budget : 5 000$ à 10 000$
- Délai : Non applicable
- Niveau d'expérience : Intermédiaire
Nous sommons à la recherche d’une assistance administrative et financière.
- Logistique de bureau : Commandes de fournitures de bureau, gestion des abonnements et relations avec les fournisseurs de services (téléphonie, informatique, entretien).
- Soutien à l’équipe de direction : organisation des réunions, et rédaction de comptes rendus.
- Gestion documentaire : Classement rigoureux, numérisation et archivage des dossiers administratifs, financiers et du personnel.
- Cycle clients : Facturation, enregistrement des encaissements, suivi des comptes clients et relances des comptes en souffrance.
- Cycle fournisseurs : Réception, vérification et codification des factures, préparation des paiements (VRE, chèques) et gestion des comptes fournisseurs.
- Suivi de trésorerie : Conciliation bancaire mensuelle et suivi quotidien des liquidités de l’entreprise.
- Gouvernement et conformité : Préparation et production des déclarations de taxes (TPS/TVQ, DAS) et collaboration avec le comptable externe pour la fin d’année.
- Paie et RH : Cueillette des feuilles de temps, préparation des données pour le service de paie (BMO/BN/WS) et suivi des banques de congés.
- Suivi budgétaire : Aide à l’élaboration des budgets, mise à jour des prévisions et préparation des reportings financiers pour la direction