Direction administrative et philanthropie
- Statut : Fermé
- Publié le : 5 mai 2026
- Lieu de réalisation : Montréal
- Catégorie : Soutien administratif et comptabilité
- Budget : 25 000$ et plus
- Délai : Non applicable
- Niveau d'expérience : Intermédiaire
Raison d’être du poste
Relevant de la Présidente du conseil d’administration et en lien avec la directrice artistique, la personne titulaire du poste assure la direction administrative et philanthropique des opérations de l’orchestre. Elle joue un rôle clé dans la mise en œuvre de la gestion administrative et financière, la relation avec les partenaires et les bailleurs de fonds, et le soutien aux comités internes. Elle agit comme pilier organisationnel, assurant fluidité, conformité et cohérence des actions.
Principales responsabilités
- Gestion administrative et financière : Gérer les budgets, effectuer les suivis comptables (Quickbooks), préparer les documents pour les états financiers et assurer la conformité légale et contractuelle.
- Philanthropie : Contribuer à la rédaction des demandes de subventions, préparer les rapports pour les bailleurs de fonds, et soutenir les initiatives de financement et de gestion des donateurs.
- Planification et événements : Développer le plan d’action annuel, opérationnaliser les politiques internes (loi 25, etc.) et coordonner les événements spéciaux (tournées, partenariats).
- Gestion du bureau : Gérer les applications informatiques, assurer la liaison avec les fournisseurs et effectuer la gestion documentaire.
Qualifications et aptitudes
- Formation académique universitaire pertinente ou expérience équivalente.
- Intérêt pour la musique d’orchestre et expérience en gestion d’organismes culturels.
- Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
- Maîtrise de Quickbooks, Google Drive et Zeffy.
- Fortes habiletés en gestion financière, organisation d’événements et relations interpersonnelles.
Conditions offertes
- Type de poste : Contractuel, 21h/semaine.
- Salaire : 27 $ à 30 $/heure selon l’expérience.
- Lieu : Télétravail (à domicile) avec présence occasionnelle le samedi et lors des concerts.
- Entrée en poste : Mi-août (disponibilité en juin pour le transfert de dossiers).
Calendrier de recrutement
- Réception des candidatures : Du 27 avril au 15 mai 2026
- Entrevues : Entre le 19 et le 22 mai.
- Offres : Fin mai.