Soutien administratif virtuel
- Statut : Fermé
- Publié le : 27 mai 2026
- Lieu de réalisation : Autre
- Catégorie : Soutien administratif et comptabilité
- Budget : 5 000$ à 10 000$
- Délai : Non applicable
- Niveau d'expérience : Intermédiaire
Tu es la personne qui aime que les dossiers soient bien tenus, les procédures documentées et les échéances respectées ? Tu trouves une certaine satisfaction à savoir que tout est en ordre derrière les coulisses ? Tu communique bien et aime le travail d’équipe et possède des base tant en comptabilité qu’au niveau du travail avec différents systèmes informatiques comme la suite Office et Zoho. Ce mandat est peut-être fait pour toi.
Ce qu’on te confie
On cherche une personne pour prendre en charge des tâches administratives pour soutenir une équipe de services professionnels dans le domaine du e-learning pour des tâches en lien avec :
- Ressources humaines — onboarding, dossiers RH, paie via Desjardins, assurance collective, conformité légale (CNESST, normes du travail)
- Sous-traitants — gestion des contrats, classement des dossiers, procédure d’onboarding
- Loi 25 — soutien à la conformité, tâches définies conjointement au démarrage (~20 h, période à définir)
- ISO 27001 — maintien d’un système déjà en place : gestion documentaire, suivi des audits, registres, sensibilisation (~5 h/mois + 25 h, période à définir)
Ce que t’apporte le mandat
- 15 à 20 h/mois en récurrent, avec des heures supplémentaires ponctuelles d’ici la fin 2026 (~45 h)
- 100 % télétravail
- Équipement et outils fournis par l’organisation
- Rencontres bimensuelles de suivi — tu travailles avec autonomie, pas en isolation
Ce qu’on recherche
Pas besoin d’être experte en cybersécurité pour le volet ISO — le système est déjà en place et une orientation complète est prévue à l’intégration. Ce qui compte vraiment : la rigueur, le sens de la confidentialité, une plume solide en français et l’habitude de jongler avec plusieurs dossiers à la fois.
Un DEC en administration (ou expérience équivalente), 3 à 5 ans en contexte PME, et une bonne maîtrise d’Office et des outils de paie — c’est la base. La connaissance de la Loi 25 ou d’un environnement certifié ISO est un atout, pas un prérequis; même chose pour la suite Zoho.