Comment créer une offre de contrat à tout casser afin d’attirer les bons soumissionnaires et éviter les mauvaises surprises

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Que vous soyez un pigiste, une agence, un consultant ou un travailleur autonome, augmentez votre bassin de clients potentiels rapidement avec la place d’affaires pour freelancer la plus populaire au Québec.
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Une relation de travail, ça se cultive. Ce n’est pas seulement un échange de bons procédés… et de sous. Les attentes doivent être claires, d’une part et d’autres. Mais comment trouver le partenaire d’affaires idéal? Pige Québec offre une plateforme de contrats en appel d’offres, un outil indispensable pour les freelances et pour les entreprises. Cette méthode permet aux offreurs de contrat de trouver une expertise professionnelle pour réaliser certains mandats nécessitant des pigistes ou consultants autonomes de qualité, dont certains ont un profil vérifié et recommandé.

Les bases d’une bonne offre de contrat

Vous cherchez un freelance ou une agence pour la réalisation d’un mandat? La publication d’une offre sur Pige Québec est somme toute très simple. Assurez-vous tout de même de présenter les informations de base, ce qui permettra aux pigistes de mieux cerner votre mandat. Voici quelques indicateurs à considérer :

• Quel est le mandat que vous offrez? Donner le plus de détails possible pour permettre aux soumissionnaires de bien évaluer s’ils vous rendront de bons services. Soyez clair et précis.
• Quel est le délai d’exécution du mandat? Cette information est sans doute la plus importante. Elle déterminera si les pigistes postuleront à votre offre ou non. De plus, si c’est un travail urgent, disons à l’intérieur de 24 heures, attendez-vous à payer un surplus.
• Combien êtes-vous prêt à payer pour ce service? Si vous ne désirez pas le dévoiler dans l’annonce, au moins, sachez-le. Vous pourrez ainsi mieux comparer les soumissions reçues. Donnez une idée de votre budget disponible en sélectionnant un budget indicatif. Vous ne savez pas combien ça vaut? Mentionnez-le dans votre offre et les soumissionnaires pourront vous informer de la réalité du marché.
• De quelle façon désirez-vous que le travail soit exécuté? Quelles sont vos modalités, vos conditions? Exposez vos exigences et vos critères de base.
• En règle générale, le travail à la pige se fait à distance, mais il n’est pas impossible que le client exige qu’on se déplace chez eux. Spécifiez-le si c’est le cas.
• Quelles sont vos intentions envers votre pigiste? Une relation à long terme ou simplement un mandat ponctuel? Pour un travailleur autonome, ça peut faire toute la différence!

Préparer une offre de contrat : Mieux vaut prévenir que guérir!

Les porteurs de projet et les pigistes s’inscrivent à Pige Québec pour se trouver mutuellement. Cette plateforme s’occupe donc de les mettre en relation. Point. Une fois en contact, les deux parties sont liées par un intérêt envers un contrat potentiel. Il est de la responsabilité des deux parties de fixer leurs propres conditions avant d’entamer leur relation d’affaires.

Cependant, il se peut que les choses ne se déroulent pas comme vous l’aviez prévu, d’un côté comme de l’autre, et ce, malgré une première impression et un excellent contact.

En tant qu’offreur de mandat, vous êtes en droit d’exiger une certaine qualité d’exécution dans un délai raisonnable. Le freelance, quant à lui, se doit également de rechercher son client potentiel avant d’accepter de travailler pour lui.

Supposons que, chacun de votre côté, vous avez fait vos devoirs et qu’en fin de compte, rien n’est à la hauteur de vos espérances. Pige Québec ne peut être responsable des agissements des deux parties une fois le mandat attribué et lorsque la relation d’affaires entre les deux parties est entamée.

Une chose est certaine, cependant. En cas de conflit, la communication demeure toujours la meilleure façon de trouver un terrain d’entente. Et si, après discussions, le porteur de projet désire mettre fin à son association avec le pigiste avant la réalisation du projet en entier, il se doit de lui payer au moins les heures travaillées jusque-là.

Pige Québec n’interfère en aucun cas entre les deux parties et nous ne sommes en aucun cas responsable de la conduite des recruteurs et des pigistes à l’extérieur de notre communauté web. Une fois la soumission acceptée, la gestion du projet ainsi que la facturation est entièrement la responsabilité du prestataire.

Pourquoi éviter de miser uniquement sur le plus bas tarif?

Essayez de garder un équilibre entre la compétence, l’expérience et le tarif du soumissionnaire.

Sélectionner un soumissionnaire : comment trouver le meilleur pigiste pour vos besoins?

• Faites affaire avec des pigistes vérifiés. Cette simple mention augmentera vos chances de trouver des professionnels. Vous devrez quand même effectuer les vérifications nécessaires de votre côté.
• Vérifier les recommandations affichées dans le bas du profil du pigiste en question.
• Une fois le projet terminé, publier votre avis dans le bas du profil de ce pigiste.
• Finalement, votre besoin se situe dans le domaine de la conception graphique? Référez-vous à cet article pour quelques précieux conseils.
• Vous désirez faire la conception d’un site Web ou d’autres types de projets nécessitant un développeur? Ces guides concernant les projets programmation ou d’intégration Web, vont assurément vous aider.