Facturation travailleur autonome : Comment facturer comme un pro

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À moins d’être un comptable, la facturation de travailleur autonome est possiblement un désagrément dans votre vie de consultant, encore plus si vous êtes débutant. Combien dois-je charger? Quand dois-je envoyer ma facture au client? Est-ce que je dois charger des taxes ou non, si oui, à partir de quel moment? Quand dois-je rappeler un retard de paiement à mon client? Toutes ces questions seront répondues à travers ces cinq conseils pour facturer vos services en tant que professionnel.

Calculer votre tarif horaire de travailleur autonome

Le calcul du tarif horaire est plutôt simple. Commencez par imaginer votre revenu annuel idéal. Tenez compte qu’une partie de votre revenu servira à payer votre équipement ainsi que les dépenses nécessaires à votre profession (frais de déplacement, forfait de votre cellulaire, etc.). Par la suite, réfléchissez au nombre d’heures que vous souhaitez travailler par semaine et ajoutez le nombre d’heures nécessaire à la gestion de votre entreprise. Multipliez ce chiffre par le nombre de semaines que vous souhaitez travailler par année. Divisez ensuite votre revenu annuel par le résultat de votre multiplication et vous obtenez votre tarif horaire.

Cependant, tenez compte que vous ne pouvez pas charger les heures consacrées aux tâches connexes à votre travail, comme vos heures de prospection, de réseautage ou d’envoi de courriels. Voilà pourquoi il est recommandé de doubler votre tarif horaire. De cette façon, vous couvrez les avantages sociaux que vous ne pouvez avoir en tant que travailleur autonome.

Vous vous demandez si votre tarif horaire correspond à celui du marché actuel. Comparez-le au revenu annuel moyen de votre secteur sur le site d’Emploi-Avenir Québec.

Un truc simple et rapide : doubler votre taux horaire que vous aviez en tant qu’employé afin de couvrir les heures de gestion d’entreprise que vous ne pourrez facturer.

Demander un acompte

Vous êtes sur le point de décrocher un mandat de longue durée ou un gros contrat? Avant de conclure une entente avec votre client, il est recommandé qu’un acompte vous soit versé pendant votre mandat. Il existe plusieurs raisons de le faire, qui s’appliquent autant à vous qu’à votre client. Plus de détails dans cet article.

Prévoir différents tarifs selon les circonstances

Parce que ce ne sont pas tous les clients qui sont à l’aise avec le tarif horaire, vous pouvez prévoir plusieurs tarifs selon le travail qui est demandé. Par exemple, le tarif forfaitaire, qui est un montant déterminé pour l’ensemble de votre mandat, peut être calculé selon le temps estimé pour effectuer votre travail, puis ajusté dépendamment du contexte. En effet, s’il s’agit d’un mandat à effectuer en moins de 24 heures, vous pouvez augmenter, voire doubler votre tarif horaire.

Votre tarif peut aussi varier en fonction de vos clients. Par exemple, certains pigistes offrent une réduction aux organismes à but non lucratif. Votre tarif peut également varier selon la durée de votre mandat. S’il s’agit d’un mandat à long terme, il est préférable de diviser votre paiement en plusieurs versements.

Facturer le plus rapidement possible

Ce n’est pas vraiment la partie la plus plaisante de votre profession, mais il demeure important de facturer le plus vite possible. À moins d’une entente avec votre client (facture aux deux semaines, aux mois, etc.), envoyez votre facture en même temps que votre travail.

Avant la création de votre facture, votre client et vous devez vous mettre d’accord sur les modalités de paiement à privilégier. Il en existe plusieurs, avec leurs avantages et leurs désavantages :

Par chèque

Avantage : Simple à utiliser
Désavantage : Long délai entre la création du chèque et son encaissement

Virement Interac

Avantage : Ne demande que votre numéro de téléphone mobile ou votre adresse électronique, paiement rapide
Désavantage : Ne fonctionne seulement qu’au Canada

Virement bancaire

Avantage : Une fois la première transaction effectuée, la banque retient l’information du compte du pigiste (idéal lors d’une collaboration à long terme)
Désavantage : Long délai lors de la première transaction

PayPal

Avantage : Idéal pour ceux ayant des clients à travers le monde
Désavantage : Prélèvement de commissions

Une fois les modalités choisies, il est temps de créer votre facture. Pour ce faire, il existe différents logiciels de facturation pour travailleur autonome comme NUTCACHE (créé au Québec) pour faciliter cette étape. Cependant, si vous ne vous sentez pas encore prêt à investir dans un de ces logiciels, il est possible de produire votre facture à partir d’un logiciel de traitement de texte. Le site Internet du Guide du travailleur autonome 3.0 nous offre un exemple de facture parmi ses modèles de facture de travailleur autonome à télécharger.

Assurer un suivi de vos factures de travailleur autonome

Si vous avez jeté un coup d’œil à notre exemple de facture, vous avez remarqué la mention « Payable sur réception ». Cela signifie que le client doit vous payer aussitôt qu’il a reçu votre travail. Un délai de 30 jours est généralement accordé, le temps que votre facture se rende à la comptabilité et que le chèque puisse arriver par la poste (si vous avez demandé un paiement par chèque, bien entendu).

Au-delà de 30 jours suivant la date de facturation, il vaut mieux rappeler gentiment à votre client que son chèque n’est pas rendu à destination. Ne sautez surtout pas aux conclusions; il est fort possible qu’il y ait eu un oubli dans les communications. Après tout, l’erreur est humaine.

Si vous avez des questions concernant la facturation de travailleur autonome, n’hésitez pas à joindre notre communauté web de pigistes. Plusieurs comptables à la pige se feront un plaisir de vous informer dans vos démarches!