Adjoint(e) administratif(ve) et assistant(e) personnel

Je suis à la recherche d'une personne à la pige, afin de m'aider dans certaines tâches administratives pour mon entreprise et au niveau personnel.

Voici un exemple de tâches à effectuer:
- Créer des échéanciers de projets
- Déterminer les priorités selon les projets en cours
- Réviser et tenir à jour la liste de tâches selon les priorités
- Mettre à jour le calendrier de l'entreprise et le calendrier personnel
- Faire des rencontres de suivis pour s'assurer de l'avancement des projets
- Effectuer des recherches sur divers sujets et créer des résumés
- Trouver des fournisseurs et demander des soumissions
- Faire des appels de suivis personnels et affaires
- Effectuer des achats personnels (et retours si besoin) dans différents commerces sur la Rive-Sud de Montréal
- Autres tâches connexes au soutien administratif et personnel

Certaines tâches pourront être faites à distance (en télétravail), mais d'autres devront se faire en personne, sur la Rive-Sud de Montréal. La personne recherchée doit donc posséder une voiture et un permis de conduire valide.

La personne recherchée est très bien organisée, sait prioriser les tâches selon le niveau d'importance et sait comment structurer un horaire de façon efficace. Elle est débrouillarde, autonome et proactive.

La personne recherchée maitrise les logiciels et applications de la suite Microsoft 565, Google et MacOS (Apple). La maitrise des logiciels Asana et Quickbooks en ligne est un atout.

Le nombre d'heures de travail sera à déterminer avec la personne et sera variable à chaque semaine.