Adjoint(e) administratif(ve) - Réseau de l'éducation

Nous sommes un organisme à but non lucratif au service du réseau de l’éducation depuis plus de 20 ans, aide les établi ssements du réseau de l’éducation pour divers mandats.

Régions des mandats: Montérégie, Laval, Lanaudière et Montréal (selon votre lieu de résidence)

PRINCIPALES FONCTIONS
-Répondre aux demandes de la clientèle interne et/ou externe.
-Organiser la logistique des diverses activités propres au secteur.
-Effectuer la tenue et la gestion des dossiers.
-Mettre à jour l’information relative à des programmes ou autres dossiers sur les différents médias, logiciels ou moteurs de recherche.
-Effectuer des suivis et toutes tâches liés à la promotion et à la publicité des activités du secteur.
-Produire, rédiger et réviser divers types de documents.
-Procéder à la gestion d’agenda de la ou des personnes avec qui il y a collaboration et organiser les activités liées aux diverses rencontres.
-Tenir à jour les échéanciers et en assurer le respect.
-Rédiger des comptes-rendus de réunion et effectuer les suivis associés.
-Tenir à jour différentes données pouvant être liées aux budgets, dossiers étudiants, etc.

COMPÉTENCES REQUISES

•Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles, d’une attestation d’études collégiales ou d’un diplôme d’études collégiales dans l’une des disciplines suivantes :
○ administration générale;
○ comptabilité de gestion;
○ bureautique;
○ autre diplôme ou combinaison de scolarité et d’expérience liée au profil de l’emploi pourrait être jugé pertinent.
•Détenir un minimum de trois années d’expérience dans des fonctions similaires.
•Maîtriser Word et Excel.
•Posséder une excellente maîtrise du français parlé et écrit.
•Posséder de l’expérience de travail dans le réseau de l’éducation.
•Connaître un ou plusieurs des logiciels suivants :
○ logiciels SKYTECH (Clara RH.paie, Clara finance, etc.);
○ logiciels de la GRICS (Mozaïk, GPI, Paie-GRH, etc.);
○ autres logiciels maison.

POUR SOUMMISSIONNER:
Par le site de PIGE Québec.