Adjoint(e) virtuel(le)

Je recherche une adjointe virtuelle polyvalente pour une collaboration à long terme.
Je suis entrepreneure dans le domaine de l’alimentation saine, de l’écologie, du mieux-être et du commerce de détail. Mon quotidien implique beaucoup de tâches administratives, une forte charge de communication et de coordination, ainsi qu’un besoin d’organisation rigoureuse.

Voici les tâches principales à prendre en charge :

1. Administration & organisation

Gestion et tri quotidien des courriels

Organisation, classement et suivi des dossiers importants

Gestion d’agenda et planification d’activités

Coordination de rendez-vous et communications diverses

Soutien aux tâches administratives récurrentes

Préparation de documents, lettres, procédures internes, résumés, etc.

2. Support marketing & communication

Correction, mise en page et adaptation de textes selon les lignes directrices fournies

Aide à la rédaction de publications, infolettres, descriptions ou pages de vente

Planification et organisation de contenu (calendriers, idées, briefs)

Assistance pour mettre en place des campagnes simples (infolettres, publications, etc.)

3. Graphisme simple & contenu visuel

Création et adaptation de visuels simples sur Canva (bannières, publications, mini-guides, fiches PDF, visuels pour formations)

Mise en page professionnelle de documents (PDF, présentations, fiches recettes, etc.)

4. Outils numériques & IA (un atout majeur)
Je souhaite collaborer avec quelqu’un qui :

comprend et utilise couramment les outils IA pour optimiser le travail

peut m’aider à structurer, clarifier et organiser mes processus

est à l’aise avec des outils comme Google Workspace, Canva, plateformes d’email marketing, etc.

peut apprendre rapidement de nouveaux outils si nécessaire

Profil recherché

Grande autonomie, sens de l’organisation et initiative

Capacité à gérer plusieurs projets simultanément

Communication fluide et professionnelle

Rapidité d’exécution et souci du détail

Discrétion absolue et respect de la confidentialité

Intérêt pour le domaine de la santé, bien-être, bio, écologie ou marketing (un atout)