Adjoint(e)e administratif(ve)

Résumé du poste

Nous sommes une petite entreprise présentement à la recherche d’une personne pour combler le poste d’adjoint(e) administratif(ve) a temps partiel (1 a 2 jour(s) par semaine).

Idéal pour les personnes qui ont déjà un temps partiel ailleurs

Idéal pour les personnes en fin carrière qui cherche a passer le temps.

Idéal pour les personnes qui recherche un compromis entre travail/famille

Nous cherchons quelqu’un de dynamique, organisé et autonome qui sera responsable de délivrer un soutien administratif en travaillant directement avec le propriétaire de la compagnie.

Remarque : nous ne pouvons pas offrir de télétravail de part la nature des taches.

Principales responsabilités

Faire l'entrée de données des factures fournisseurs/clients
Mise-à-jour de l’état financier
Préparer les factures aux clients et payer les fournisseurs (vérifier et émettre des chèques)
Préparer divers rapports sur Excel
Gérer l'inventaire du matériel au bureau
Gestion des appels téléphoniques et de la boîte courriels
Préparer les commandes en ligne reçues pour envoi
Exécuter d'autres tâches administratives et comptables


Exigences

Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP)
Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine administratif
Excellente connaissance de la langue française (parlée et écrite)
Connaissance de base en anglais
Excellente connaissance de Microsoft Office (Excellente maitrise d’Excel)

Compétences

Bonne gestion des priorités
Autonomie et débrouillardise
Très professionnel et fait preuve de confidentialité
Avoir le souci du détail, rapide et un bon sens de l’organisation
Capacité à lire des plans, des instructions et des procédures