Chef(fe) administration et finances - Contrat de 1 an

Attention! Cette offre date de 120 jours.
Publié : 9 mars 2022
En période de sélection
Soumissionnaires : 0

description

Les responsabilités-clés :

▪ Effectue des suivis sur l’efficacité des contrôles internes mis en place;
▪ Élabore (au besoin) et met à jour des politiques, des procédures et des règles de contrôle interne en matière de comptabilité;
▪ Effectue le suivi des comptes recevables (responsable du suivi des échéances contractuelles en lien avec les entrées d’argent);
▪ Gestion de la trésorerie;
▪ Responsable du cycle comptable complet (conciliation bancaire, écritures de journal et d’ajustement, réalisation des états financiers …)
▪ Gestion des paies des employés et déductions à la source;
▪ Procéder à l’embauche du personnel d’accueil en début de saison estivale et hivernale conjointement avec la directrice des opérations et marketing;
▪ Évaluer le rendement et la qualité du travail des chefs d’équipe sous sa charge (évaluation mi-saison/fin de saison);
▪ Superviser le travail du commis de bureau;
▪ Suivis serrés sur tous les postes budgétaires d’exploitation de l’organisation en respect au budget annuel de « l’employeur »
▪ Production des budgets annuels (avec la directrice des opérations et marketing)
▪ Responsable des dépôts et des retraits d’argent de l’entreprise (sous la supervision et la signature de la directrice générale)
▪ Responsable du dossier de paiements des cartes de crédit de « l’employeur »
▪ Gestion du dossier de paiements intégrés de l’entreprise (TPV)
▪ Effectuer la gestion des plaintes;
▪ Participe à la création et aux renouvellements de contrat – volet financier
▪ Participe à la recherche et aux dépôts de subvention
▪ Toutes autres tâches connexes

Exigences

▪ Diplôme universitaire (BAC en administration et/ou comptabilité, un atout). Deux (2) à (3) années d’expérience dans des fonctions similaires;
▪ Expérience en service à la clientèle;
▪ Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite et bonne maîtrise des différents logiciels de bureautique;
▪ Maîtrise de Simple Comptable et très bonne compréhension du cycle comptable
▪ Maîtrise de la suite Office (Excel et Word avancé)

Aptitudes recherchées

Grand sens de la planification et de l’organisation
Rigueur professionnelle
Initiative et autonomie
Polyvalence
Excellent service à la clientèle
Budget indicatif
10 000$ et plus
Lieu de réalisation
Télétravail + Présentiel Ville Sainte-Catherine
Niveau d'expérience désiré
Intermédiaire ($$)
Délai de réalisation
Ces prochains mois
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