Coordonnateur(trice) des communications et projets

Nous sommes à la recherche d’un·e coordonnateur·trice d’événement et partenariats.

Sous la supervision de la directrice générale, le·la coordonnateur·trice d’événement et partenariats est responsable de la logistique du congrès des professionnel·le·s de l’information , ainsi que de la recherche et des relations avec les partenaires et exposants.

Principales responsabilités :
- Préparation de l’événement : Assurer la logistique et la coordination avant l’évènement en relation avec les dignitaires, les invités de marque, les commanditaires, les exposants et le lieu du congrès ou tout autres fournisseurs selon les besoins;
- Solliciter la participation des partenaires et exposants et rédaction des ententes;
- Élaborer et mettre en action l’échéancier des tâches de l’événement;
- Coordonner la visibilité offerte aux partenaires et exposants;
- Coordonner l’événement sur place et coordination des besoins des exposants;
- Coordonner la réalisation du programme, du cahier des partenaires et du formulaire avec le graphiste et l’imprimeur;
- Rédiger le rapport de commandites pour les partenaires principaux et rapport post-congrès;
- Suivre le budget.