Développeur(e) Access / SQL - plateforme de gestion des achats et inventaires

Nos laboratoires des sciences infirmières nécessitent une plateforme de gestion des achats et inventaires.

Les candidats, pour être admissible, doivent démontrer deux projets similaire.
L'adjudication se fera sur la base du plus bas soumissionnaire conforme.

Les laboratoires se situent sur 2 campus et il nécessite d’avoir une séparation dans l'information.

Technologie
Access multi-utilisateurs /SQL Cloud /(technologies fournies par nous mais configuration par l'adjudicataire.

Authentication Microsoft Azure AD (fourni par nous)
Gestion des types d’utilisateur et de leur autorisation (Consultation/modification)
Code barre / code QR
Impression étiquettes thermiques/laser

Autonomie
Le personnel des laboratoires doit être en mesure d’ajouter des éléments dans des listes prédéterminées (année budgétaire, fournisseurs, catégories, etc.). Nous travaillons actuellement avec des fichiers Excel.

Ces derniers devront être importés au début du projet.

Le projet est diviser en plusieurs modules.

Module #1
Soumission
Créer des bons de soumission (à partir des listes équipements/fournitures) avec envoi par courriel aux fournisseurs

Module #2
Gestions des actifs et maintenance
Tous les points de service auront un code-barre (étagère/bac/chariots)
Toutes les zones de dépôt auront un code-barre (étagère/bac/chariots)
Des équipements; exemples mannequins ou respirateurs ont des pièces (fournitures ou équipements) de rechanges/manuels d’instruction (lien dossier/site web Sharepoint/OneDrive)
Ajouter des notes, des URL et des photos aux descriptions d'articles
Gestion de la consommation (entrant-sortant)
Rapports (par trimestre/activité/ unité budgétaire / sous unité budgétaire)
Possibilité de changer la valeur du prix unitaire ainsi que le compte de dépense lors de la prise d’inventaire
La fonction Réajustement d’inventaire physique permet d’ajuster seulement quelques pièces de l’inventaire sans effectuer une prise d’inventaire physique complète
Rapports de valeur d’inventaire détaillés
Définir des avertissements de bas niveau de stocks pour savoir quand commander
Mise à jour des quantités d'articles dès la réception de commandes
Paramétrer des unités
Gestion de l'inventaire par site
Transfert des stocks entre différents sites
Vérifier le niveau des stocks aux différents sites
Outils de recherches


Fournitures
Chaque fourniture peut avoir plusieurs fournisseurs
Chaque fourniture peut être dans plusieurs endroits (points de services ou réserves)
Fournisseur/unité budgétaire/ prix unitaire/ prix caisse/ prix boite
Alertes fournitures niveau bas
Liste de fournitures bas niveau
Une fourniture peut être un amalgame de plusieurs produits (calcul du prix global) (Exemple : médicaments simulés)

Exemples de fournitures
• Médicaments simulés
• Équipements de protection personnelle
• Fournitures biomédicales
• Fournitures médicales


Équipement
Date d’achat
Date de fin de garantie
Amortissement
Fournisseur, modèle
Code QR pour chaque équipement (identification de l’équipement et lien URL pour dossier manuel d’instruction)


Exemple d’équipement
• Matériel chirurgical
• Dispositifs médicaux
• Matériels de diagnostic
• Mobilier
• Informatique

Module #3
Médicaments simulés
• Basé sur l’inventaire des fournitures
• 1 médicament requiert : fourniture/matériel/étiquette pour son prix final
• Recette de préparation (canevas prédéterminé)
• Canevas prédéterminés (étiquette impression thermique (Zebra) ou laser (Avery))

Module #4
Activités de laboratoire
Liste des activités
• Année/trimestre
• Programme/sigle de cours
• Nom/numéro de l’activité
• Nombre d’étudiant

Pour chaque activité de laboratoire
• Liste de fournitures
• Liste d’équipements
• Ratio par activité/étudiant

Module #5
Création de rapports