description
Mise en place d'un système informatisé pour automatiser le suivi de nos demandes de services.
Notre groupe offre des services en soutien à la recherche en santé (3 types de services et 9 expertises).
Un questionnaire web pour les demandes de services qui génère un fichier .xls exportable sera disponible sous peu.
Ce questionnaire constitue le départ du processus de suivi et de reddition de compte pour chaque projet. La solution proposée doit permettre d'ordonner et d'extraire les données pertinentes pour faciliter la reddition de comptes semestrielle et annuelle.
La solution proposée doit permettre de suivre environ 100 projets par année. Nous devons rendre des comptes à notre bailleur de fonds sur environ 80 indicateurs de performance (liste disponible sur demande).
Nous souhaitons une solution qui permettra de générer des figures de suivi des données quantitatives.
Chaque projet est géré par une personne différente, dans un établissement différent. Les projets sont effectués par des équipes universitaires ou dans le domaine de la santé. La base de données doit donc être accessible de façon délocalisée. Tous ont accès à la suite Microsoft mais nous sommes ouverts à d'autres solutions.
Comme chaque projet est associé à un budget, la solution proposée doit permettre l'entrée d'informations financières. Cependant, comme les dépenses sont effectuées de façon décentralisés, le système doit permettre l'entrée manuelle de cette information par les équipes.
Finalement, nous cherchons une solution qui permettrait de générer des rappels automatiques à chaque responsable de projet. Par exemple, rappel d'entrée de données semestrielles, rapport annuel, fin de projet (incluant questionnaire de rétroaction).
La date de livraison est le 31 mars 2022 au plus tard.
Notre groupe offre des services en soutien à la recherche en santé (3 types de services et 9 expertises).
Un questionnaire web pour les demandes de services qui génère un fichier .xls exportable sera disponible sous peu.
Ce questionnaire constitue le départ du processus de suivi et de reddition de compte pour chaque projet. La solution proposée doit permettre d'ordonner et d'extraire les données pertinentes pour faciliter la reddition de comptes semestrielle et annuelle.
La solution proposée doit permettre de suivre environ 100 projets par année. Nous devons rendre des comptes à notre bailleur de fonds sur environ 80 indicateurs de performance (liste disponible sur demande).
Nous souhaitons une solution qui permettra de générer des figures de suivi des données quantitatives.
Chaque projet est géré par une personne différente, dans un établissement différent. Les projets sont effectués par des équipes universitaires ou dans le domaine de la santé. La base de données doit donc être accessible de façon délocalisée. Tous ont accès à la suite Microsoft mais nous sommes ouverts à d'autres solutions.
Comme chaque projet est associé à un budget, la solution proposée doit permettre l'entrée d'informations financières. Cependant, comme les dépenses sont effectuées de façon décentralisés, le système doit permettre l'entrée manuelle de cette information par les équipes.
Finalement, nous cherchons une solution qui permettrait de générer des rappels automatiques à chaque responsable de projet. Par exemple, rappel d'entrée de données semestrielles, rapport annuel, fin de projet (incluant questionnaire de rétroaction).
La date de livraison est le 31 mars 2022 au plus tard.
Soumissionnaires
Robert D'Auteuil
Steve PATHE
Maxime Murray
André Colpron
Steph Steph
frank geofred polle nkwelle
Kevin Lajeunesse
Frédéric Boisvert
Solutions Kumojin Inc.
TF Solutions Inc
Richard Savaria
