description
Description du Poste :
On recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et bilingue (français et anglais) pour soutenir nos opérations. Vous serez responsable de la gestion des communications, du suivi des commandes et de l'organisation des dépenses. Votre rôle sera essentiel pour assurer une expérience client fluide et professionnelle.
Responsabilités Principales :
-Gestion des courriels : Vérifier chaque matin la boîte contact@solpex.ca et répondre aux courriels urgents.
-Suivi des prospects : Contacter les prospect issus d'Active Campaign et enregistrer les suivis.
-Gestion des commandes : Passer les commandes de flakes et poly selon la procédure, tout en assurant le suivi des stocks dans Excel.
-Suivi d’inventaire : Mettre à jour les niveaux de stock et anticiper les besoins hebdomadaires.
-Gestion des dépenses : Compléter les rapports de dépenses via le système dédié.
-Support téléphonique : Répondre aux appels entrants via l'application Voxsun.
Qualifications Requises :
-Bilinguisme obligatoire (français et anglais).
-Expérience : Minimum 1-2 ans dans un rôle administratif similaire.
-Compétences techniques : Maîtrise de Microsoft Excel, gestion des courriels et outils CRM (connaissance d’Active Campaign est un atout).
-Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur.
-Communication : Excellentes compétences écrites et orales en français et anglais.
-Autonomie : Initiative et sens de l’organisation.
Atouts Supplémentaires :
-Connaissance du secteur des revêtements de sol (poly, flakes, époxy).
-Expérience avec des logiciels de gestion des dépenses.
-Familiarité avec le système téléphonique Voxsun.
Nous Offrons :
-Salaire compétitif selon l’expérience.
-Environnement de travail dynamique avec possibilité d’évolution.
-Formation complète pour une intégration réussie.
On recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et bilingue (français et anglais) pour soutenir nos opérations. Vous serez responsable de la gestion des communications, du suivi des commandes et de l'organisation des dépenses. Votre rôle sera essentiel pour assurer une expérience client fluide et professionnelle.
Responsabilités Principales :
-Gestion des courriels : Vérifier chaque matin la boîte contact@solpex.ca et répondre aux courriels urgents.
-Suivi des prospects : Contacter les prospect issus d'Active Campaign et enregistrer les suivis.
-Gestion des commandes : Passer les commandes de flakes et poly selon la procédure, tout en assurant le suivi des stocks dans Excel.
-Suivi d’inventaire : Mettre à jour les niveaux de stock et anticiper les besoins hebdomadaires.
-Gestion des dépenses : Compléter les rapports de dépenses via le système dédié.
-Support téléphonique : Répondre aux appels entrants via l'application Voxsun.
Qualifications Requises :
-Bilinguisme obligatoire (français et anglais).
-Expérience : Minimum 1-2 ans dans un rôle administratif similaire.
-Compétences techniques : Maîtrise de Microsoft Excel, gestion des courriels et outils CRM (connaissance d’Active Campaign est un atout).
-Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur.
-Communication : Excellentes compétences écrites et orales en français et anglais.
-Autonomie : Initiative et sens de l’organisation.
Atouts Supplémentaires :
-Connaissance du secteur des revêtements de sol (poly, flakes, époxy).
-Expérience avec des logiciels de gestion des dépenses.
-Familiarité avec le système téléphonique Voxsun.
Nous Offrons :
-Salaire compétitif selon l’expérience.
-Environnement de travail dynamique avec possibilité d’évolution.
-Formation complète pour une intégration réussie.
Soumissionnaires
Christopher GBASSI
Catherine Leblanc
Razia Laribi
