description
Notre organisation regroupe 3 compagnies en protection incendie réparties à travers la province de Québec. Nous effectuons la conception, fabrication, installation et maintenance de systèmes de protection incendie dans les secteurs industriel et commercial.
Nous gérons des projets de petite, moyenne, et large ampleur qui s'échelonne de quelques jours à plusieurs mois, certains faisant appel à l'expertise d'un grand nombre de nos employés de bureau et de chantiers.
Définition du besoin
Nous venons de faire appel à une firme externe pour conduire un audit au niveau de nos méthodes et capacités en gestion de projets. Voici un résumé des tâches que nous cherchons à combler, incluant les recommendations de la firme :
Priorités à court terme (0-3 mois) : Mise en place des bases
Cette phase vise à structurer rapidement la gestion de projet et à lancer les premières actions essentielles.
- Standardisation des processus de gestion de projet
- Élaboration du guide de nomenclature des fichiers et intégration dans Teams.
- Définition d’un cadre méthodologique standardisé pour la gestion des projets, incluant les étapes clés et les livrables attendus.
- Automatisation de la création des projets dans Teams pour simplifier les processus administratifs.
- Optimisation de la communication et coordination
- Implanter une méthode de travail entre le département d’estimation et des opérations afin de réduire le délai entre la commande du client et le début de la gestion de projet
- Mise en place des réunions hebdomadaires de suivi de projet avec les équipes concernées.
- Instauration des réunions quotidiennes rapides (scrum ou réunion debout) pour assurer un suivi en temps réel.
- Organisation des rencontres hebdomadaires entre les chargés de projet pour coordonner l’utilisation des ressources internes.
- Amélioration de la gestion des matériaux
- Formation de la personne responsable de la construction et des équipes concernées à l’utilisation de cet outil.
- Prise en charge d’une partie des projets en parallèle
- Assurer la gestion opérationnelle de certains projets prioritaires pour garantir l'avancement des chantiers.
- Appliquer les nouvelles méthodologies directement sur les projets en cours pour tester et ajuster les processus.
- Identifier rapidement les points de blocage et proposer des solutions concrètes
Conclusion
Nous cherchons un individu pour intégrer notre équipe de manière temporaire, à temps plein (minimum 3 mois) pour prendre en charge ce projet le plus rapidement possible.
Cet individu devra réaliser ce mandat en collaboration avec le responsable des opérations chantiers. Le candidat travaillera également en étroite collaboration avec nos employés basés à Québec et Laval. La collaboration devra se faire en mode hybride.
De l'expérience dans le monde de la construction sera considérée comme un atout.
Nous gérons des projets de petite, moyenne, et large ampleur qui s'échelonne de quelques jours à plusieurs mois, certains faisant appel à l'expertise d'un grand nombre de nos employés de bureau et de chantiers.
Définition du besoin
Nous venons de faire appel à une firme externe pour conduire un audit au niveau de nos méthodes et capacités en gestion de projets. Voici un résumé des tâches que nous cherchons à combler, incluant les recommendations de la firme :
Priorités à court terme (0-3 mois) : Mise en place des bases
Cette phase vise à structurer rapidement la gestion de projet et à lancer les premières actions essentielles.
- Standardisation des processus de gestion de projet
- Élaboration du guide de nomenclature des fichiers et intégration dans Teams.
- Définition d’un cadre méthodologique standardisé pour la gestion des projets, incluant les étapes clés et les livrables attendus.
- Automatisation de la création des projets dans Teams pour simplifier les processus administratifs.
- Optimisation de la communication et coordination
- Implanter une méthode de travail entre le département d’estimation et des opérations afin de réduire le délai entre la commande du client et le début de la gestion de projet
- Mise en place des réunions hebdomadaires de suivi de projet avec les équipes concernées.
- Instauration des réunions quotidiennes rapides (scrum ou réunion debout) pour assurer un suivi en temps réel.
- Organisation des rencontres hebdomadaires entre les chargés de projet pour coordonner l’utilisation des ressources internes.
- Amélioration de la gestion des matériaux
- Formation de la personne responsable de la construction et des équipes concernées à l’utilisation de cet outil.
- Prise en charge d’une partie des projets en parallèle
- Assurer la gestion opérationnelle de certains projets prioritaires pour garantir l'avancement des chantiers.
- Appliquer les nouvelles méthodologies directement sur les projets en cours pour tester et ajuster les processus.
- Identifier rapidement les points de blocage et proposer des solutions concrètes
Conclusion
Nous cherchons un individu pour intégrer notre équipe de manière temporaire, à temps plein (minimum 3 mois) pour prendre en charge ce projet le plus rapidement possible.
Cet individu devra réaliser ce mandat en collaboration avec le responsable des opérations chantiers. Le candidat travaillera également en étroite collaboration avec nos employés basés à Québec et Laval. La collaboration devra se faire en mode hybride.
De l'expérience dans le monde de la construction sera considérée comme un atout.
Soumissionnaires
Damien Julé ing. prt.
Aristote Diasonama
Loïc Marras
Michael Kashita
Rodolphe Tissier
Maxime Desjarlais
