Technicien(ne) comptable - Quickbooks Online

Organisme de bienfaisance à la recherche d'un(e) technicien(nne) comptable pour répondre à nos besoins hebdomadaires nécessitant environ 5 h par semaine.

Voici les tâches :

- Tenue de livres dans Quickbooks Online

- Saisie de la facturation pour transmettre les rappels automatiques aux retardataires

- Saisie des versements dépôt direct dans le système GTD de CIBC

- Demande d’approbation et transmission des factures aux signataires

- Saisie et production des chèques de façon hebdomadaire pour la loterie

- Gestion de la paie hebdomadaire (via WorkForce/Quickbooks et saisie dans le Service de paie Desjardins) pour un total de 6 employés

- Réclamation de la TPS/TVQ

- Sortir des rapports budgétaires pour la DG et le CA de façon trimestrielle

SERVICE-CONSEIL POUR :

- le plan comptable (revoir les codes au besoin)

- vérifier et signaler les dépenses admissibles aux réclamations de la TPS/TVQ (p. ex. allocation de dépense et kilométrage de l’employé)

- vérification du respect de versement de la contingence

- vérification des reçus de charité produits

- déterminer les dossiers à conserver pour l’ARC et Revenu Qc (et la durée) pour nos archives

- vérification de gestion de la paie, gestion des vacances, selon la CNESST.

FIN D'ANNÉE :

- Aide à la préparation de la production de nos ÉFs de fin d’année (1er avril au 31 mars) avec la firme comptable avec déplacement au bureau (Laval)

- Écriture de fins d'année / de régularisation dans Quickbooks